Referat af generalforsamling i Kalundborg Golfklub den 25. marts 2025

Ad pkt. 1. Valg af dirigent

Per Nykjær blev på forslag fra bestyrelsen valgt.

Per Nykjær konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt lovligt. Der var fremmødt 58 medlemmer, alle stemmeberettiget. Efter punkt 2 var der 56 stemmeberettigede medlemmer til stede. Der blev ikke registret fuldmagter.

Der blev valg to stemmetællere; Tina Bjørn og Kim Bjørn.

Inden formandens beretning mindedes Niels Rube, Ann Bille og Jesper Guldberg, der var afgået ved døden siden sidste generalforsamling.

Ære være deres minde.

Ad pkt. 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år, herunder beretninger fra udvalgene.

Vini Lindhardt, formand aflagde beretning for sæson 2024 – 1. april 2024 til 31. marts 2025

”Jeg aflægger hermed beretning for Kalundborg Golfklub – hvad der er sket siden sidste generalforsamling, herunder bestyrelsens forberedelse og tiltag i forhold til den kommende sæson 2025. Udvalgsformændene vil efterfølgende aflægge særskilte beretninger for hvert af deres udvalgsområder, der repræsenterer klubbens drift og udviklingsaktiviteter.

Udviklingen i medlemstal i beretningsperioden og i perioden 2012-til og med 2024

De officielle medlemstal, som opgøres pr. 31.december viser at vi var i alt 548 aktive medlemmer ved udgangen af 2024. I forhold til 2023 er det en svag fremgang på ca. 2 % . Det er overvejende i alders kategorien fra 60 år og opefter der er en stigning. Samtidig ved vi at der pr. 1 januar 2025 var 59 udmeldelser og vi nu er nede på 489 aktive medlemmer.  Ser vi på medlemsudviklingen for Kalundborg Golfklub i perioden 2012 til 2024 er der tale om en voldsom medlemstilbagegang – fra 853 til 548 aktive medlemmer, 305 medlemmer:.

Udviklingen i aktive-/passive medlemmer

Da golfbanen i 1995-97 blev udvidet til en 18 hullers bane var forudsætningen 800 medlemmer for en rentabel banedrift. Udgifterne til banedriften varierer ikke med medlemstallet.

Der er de seneste år rekrutteret mellem 50 og 60 nye medlemmer. I 2024 blev det til 45 nye seniormedlemmer og 15 juniorer. Men denne tilgang har ikke opvejet antallet af medlemmer, der melder sig ud.

Klubbens overordnede økonomi og regnskabet

Indledningsvis vil jeg gerne starte med at beklage, at vi var nødt til at udsende et korrigeret regnskab til jer i forlængelse af indkaldelsen til generalforsamlingen. Det har jeg gjort før. Jeg synes det er dybt utilfredsstillende. Det eneste positive er at det var tekst og opstillingsfejl og ikke fejl i tallene. Og vi arbejder selvfølgelig på at det ikke skal gentage sig.

Samlet kommer vi ud af 2024 med et driftsoverskud på 68.108 kr. Acceptabelt i forhold til det budgetterede resultat på 95.000 kr.

Særligt vil jeg gerne fremhæve at klubben har modtaget i alt 25.500 kr. i donation fra 126 medlemmer og i forlængelse heraf har modtaget 128.000 kr. momsrefusionen for 2023, udbetalt ultimo 2024. Det er med stor tak til alle der har bidraget hertil. I år vil opfordringen til medlemmerne, om igen at give klubben donationer så momsrefusion er mulig, ske i forbindelse med sæsonafslutningen.

På grund af banens stand, særligt greens, så bestyrelsen sig nødsaget til midt på sæsonen at sætte greenfeen ned. Det ses på en negativ udvikling i greenfeeindtægterne.

Bestyrelsen besluttede i juni at etablere en indendørs træningsfacilitet i perioden 1. november til ultimo marts, for at kunne imødekomme ønsker fra medlemmer og matche tilsvarende tilbud fra andre klubber. Den samlede udgift beløb sig til 185.000 kr. der er finansieret af klubbens likviditet over to år. Det er planlagt at investeringen skal afskrives over 5 år og finansieres af betaling fra dem der anvender faciliteten. Indtægterne, som I kan se i regnskabet for lidt under 2 måneder er på 30.500 kr. I alt 196 brugere. Det samme mønster gentager sig i de to første måneder af 2025. Så indtægtsforudsætningerne holder til fulde.

Investeringsbehov i maskinparken. Bestyrelsen har over længere tid drøftet behov for anskaffelse af nye maskiner til banedriften. Flere af de større maskiner, fairwayklippere og greenklipper er nedslidte og dermed dyre i drift.

Siden 2012 har vi leasingfinansieret maskinanskaffelser, som de fleste andre golfklubber, men det er stadig store og langvarige forpligtelser.

Samlet er det bestyrelsens vurdering at vi har en økonomi i balance, men at vi er sårbare overfor kendte større investeringer og væsentlige udsving i vores indtægter.

50 års jubilæum – årets store begivenhed

14. marts 1974 blev Kalundborg Golfklub stiftet. En begivenhed vi fejrede i 2024 med en række jubilæumsaktiviteter i juni og juli måned. Det startede med en Jubilæumsmatch den 29. juni med efterfølgende reception for nuværende og tidligere medlemmer og andre gæster. Stor presseomtale forud for dagen og god opbakning på dagen.

Indspilsområdet blev indviet – den røde snor klippet og bagefter festtalen på terrassen af formand for Kultur og Fritudsudvalget Hans Erik Munk. En sjov tale, der vidnede om stort kendskab til Kalundborg Golfklub og et brændende engagement for vores sport. Herunder hvorfor det også var en kommunal opgave at understøtte etableringen af en golfbane. Da jeg spurgte Hans Erik om han ville holde talen var jeg ganske uvidende om at han tidligere havde været medlem i klubben. Men det ændrer ikke ved at det var en god start på jubilæet.

Tak til alle der bakkede op om jubilæets aktiviteter, der både foregik i silende regn og super sommervejr.

Skifte i sekretariatet og af træner

I maj meddelte Thomas Andersen, vores pro gennem 21 år at han ønskede at stoppe i klubben ved udgangen af 2024.

Dette gav bestyrelsen anledning til at overveje, hvordan klubbens træningsaktiviteter og administrative opgaver fremadrettet skulle løses. Thomas har siden 2016 varetaget begge typer af opgaver. Det var muligt som følge af hans dobbelte uddannelse.

Efter en nærmere analyse af opgaver, prioriteringer og muligheder besluttede bestyrelsen, at adskille de to funktioner. I forlængelse heraf er Peter Madsen ansat 15 timer om ugen til varetagelse af opgaverne i vores sekretariat fra 1. januar 2025. Der er fortsat nogle administrative opgaver der varetages af frivillige.  Samtidig har bestyrelsen indgået en 3 årig samarbejdsaftale med Lindhardt Golf om træningsaktiviteter 3 dage om ugen i sæsonen. Opgaverne varetages af PGA-pro Thomas Lindhardt om torsdagen og PGA-pro Sofie Oddersmose, søndag og mandaDen klubfinansierede træning vil omfatte juniortræning, elitetræning og træning af begyndere. Som noget nyt vil der tillige være fælles træning for prøvemedlemmer, en ugentlig fælles træning for spillere med hcp 30-54 i hele sæsonen, klubtræning på hold for alle over 18 år, hcp. 0-30 de første 8 uger i sæsonen.

Herudover har bestyrelsen besluttet at medlemmerne selv må betale for yderligere træning.  Nærmere information om forskellige muligheder kommer i et nyhedsbrev samt på klubbens hjemmeside.

Flere har spurgt, hvorfor den tidligere ordning med to frie individuelle lektioner ikke videreføres. De er indført i 2016, men kun anvendt i meget begrænset omfang. Bedste bud – under 5 % af medlemmerne. For at strække de trænertimer vi har købt, er de individuelle lektioner konverteret til mere træning til begyndere og spillere med højt handicap og mulighed for holdtræning for alle i foråret.

Bestyrelsens strategiarbejde – hvordan sikrer vi at klubben fortsat består

Det reducerede medlemstal, den økonomiske sårbarhed og fremtidige investeringsbehov var flere gange på bestyrelsens dagsorden hen over sommeren 2024 og blev anledningen til at bestyrelsen i efteråret 2024 igangsatte et strategisk udviklingsarbejde, som ramme for klubbens drift og udvikling i de kommende 3 til 5 år.

Den resterende del af min beretning vil handle om dette emne – selv om der kommer en række konkrete forslag senere på dagsordenen, der udspringer af denne.

Først og fremmest fordi jeg gerne vil videregive den røde tråd og sammenhængen i forslagene.

Bestyrelsen besluttede helt overordnet at den vigtigste indsats er at sikre flere indtægter til klubben. Derfor blev følgende hovedspor for klubbens udvikling valgt:

• Flere skal spille golf på Kalundborg Golfbane
• En kvalitetsbane – mindst på niveau med gennemsnittet af danske baner

Flere skal spille golf på Kalundborg golfbane – det er mere end at vi skal have flere medlemmer

I dette spor arbejdes med tre overordnede indsatser, som supplerer og understøtter hinanden.

• Intensiveret rekrutterings- og begynderindsats
• Nye medlemsformer
• Pay and Play

For de sidste to indsatser handler det om at vi som klub skal have ”flere varer på hylderne” for at skabe yderligere indtægter.

1.Intensiveret rekrutterings- og begynderindsats

Bestyrelsens første prioritet er, at Kalundborg Golfklub får flere medlemmer. Både de der tager aktivt del i klublivet og dem der kommer på banen alene for at spille golf. Der arbejdes med en bred rekrutteringsindsats i forhold til forskellige grupper. Nye tiltag vil blive afprøvet.

Dette kombineres med at begynderforløbet intensiveres og bl.a. vil bestå af både individuelle lektioner og fællestræning samt tildeling af mentorer, der skal følge og støtte begynderne i prøveperioden.

Efter begynderforløbet på 12 uger vil der som hidtil være mulighed for spil med hjælpere 9 huller onsdag aften nu i Onsdagsklubben.

For at fastholde begynderne vil der fra sæsonstart blive tilbudt ugentlig fællestræning til alle spillere med handicap 30 til 54.

2. Nye medlemsformer

Her har bestyrelsen afsøgt mulighederne inden for de rammer DGU giver os.

Flexmedlemskab

Flexmedlemskab har været en mulighed i naboklubberne i mange år med succes. Bestyrelsen lægger op til et flexmedlemskab i Kalundborg Golfklub fra 2025, som giver ret til DGU-kort, benyttelse af klubbens træningsfaciliteter og to greenfeebilletter – Pris – 995 kr. pr. år.

Langdistancemedlemskab

Mange sommehusejere, der er medlemmer i bl.a. københavnske klubber har efterspurgt et billigere kontingent i Kalundborg, da de ikke kan spille på fuld tid. Derfor foreslår bestyrelsen et Langdistancemedlemskab, der forudsætter fuldtidsmedlemskab i anden dansk golfklub, hvor der er erhvervet DGU-kort og hvor årskontingentet er mindst 6.000 kr. årligt og der er minimum 50 km. mellem de to klubber. Medlemskabet giver fuld ret til benyttelse af alle golfklubbens faciliteter og tilbud. Pris – 3.800 kr. pr. år.

Ung-seniormedlemskab

Til erstatning for det nuværende kontingent for ynglinge og studerende foreslås indført et ung-seniorkontingent for alle fra 19 til 26 år (til og med det år de fylder 26). Pris – 2.700 kr. Erfaringer fra andre klubber viser at prisen er afgørende for rekruttering af yngre medlemmer.

Nye medlemsformer skal godkendes af generalforsamlingen, det kommer under punkt 4.

3. Pay and Play

Par 3 banen – træningsbanen

I en længere årrække har par-3 banen, den korte træningsbane med 6 huller været anvendt som Pay and Play for gæster, der ikke er golfspillere. Der har været en stigende efterspørgsel fra unge og feriegæster. Banen bruges samtidig som træningsbanen for begyndere og juniorer. Disse aktiviteter har førsteprioritet.

Bestyrelsen ønsker, at par 3 banen gøres synlig som tilbud for alle gæster, både borgere i kommunen og de mange turister og andre gæster, der kommer i området. Bookgolf.dk forudsættes anvendt. Medlemmernes adgang til par 3 banen ændres ikke.

Stor bane – hul 1 til 9

I takt med det faldende medlemstal er der i stigende grad ubenyttede spilletider på Kalundborg Golfklubs 18 hullers bane. Særligt er der ledige starttider fra hul 1 fredage efter kl. 18.00 og i weekenderne efter kl. 14.

Så længe denne ledige kapacitet ikke efterspørges af golfklubbens medlemmer eller greenfeespillere, ønsker bestyrelsen at tilbyde et begrænset antal starttider i ovennævnte tidsrum til ikke golfspillere som Pay and Play.

Der er to formål hermed, dels at udbrede interessen for golfsporten og understøtte klubbens rekrutteringsindsats og dels for at give et nødvendigt økonomisk bidrag til driften af banen. Det er bestyrelsens opfattelse, at åbning for denne mulighed vil være vores bedste rekrutteringsinstrument, især overfor de 19-30-årige potentielle medlemmer.

Pay and Play på hul 1 til 9 behandles under punkt 5..

Det andet hovedspor

En kvalitetsbane – mindst på niveau med gennemsnittet af danske baner

Det er helt afgørende for at tiltrække og fastholde medlemmer og gæstespillere at de bliver mødt af en bane af høj kvalitet. Tilbagemeldingerne i Golfspilleren i Centrum har givet en tydelig melding herpå, ligesom vores egne oplevelser bekræfter dette. Vores bane skal stå bedre for at være attraktiv.

For at opgradere og fremtidssikre kvaliteteten på vores bane har bestyrelsen valgt at fokusere på følgende rammer for banedriften

• Driftsplan, der fastlægger prioriteringerne for arbejdet og ressourcerne på banens områder
• Udviklingsplan, der indeholder en prioritering og tidsplan for udviklingsindsatser på banen og
• Investeringsplan for maskiner og andet der anvendes til pasning af banen, vedligeholdelse, udskiftningsbehov m.v.

Driftsplanen er det daglige arbejdsredskab for chefgreenkeeperen og grundlag for kommunikationen med Baneudvalg og medlemmerne.

I tilrettelæggelsen af det daglige arbejde med 18 hullers og par 3 banen tages afsæt i følgende overordnede prioritering af arbejdet og ressourcerne på banernes områder – prioriteret rækkefølge:

• Greens
• Fairways
• Bunkers
• Semirough
• Teesteder
• Rough

Driftsplanen evalueres ved den årlige budgetlægning.

Udviklingsplanen skal sikre retningen i de større tiltag, der iværksættes. For perioden 2025-28 er der følgende hovedindsatser:

• Klimasikring/tilpasning – afledning af vand/dræning øget beplantning
• Baneforbedringer i forhold til spil – greens – fairway(klipning) – 38 teesteder – greens på par 3 – bunkeres
• Baneforbedringer af hensyn til sikkerhed – sikkerhedsnet fra drivingrange til hul 9
• Effektiviseringer af driften – reduktion i antal af bunkere

Den endelige plan for udviklingstiltagene forventes at foreligge i efteråret 2025. Nye udviklingstiltag skal godkendes af bestyrelsen før iværksættelse. Så der hele tiden er en bevidst prioritering af arbejdet.

I forhold til investeringsplanen for 2025-28 er den væsentligste strategiske indsats overgang fra traditionelle dieseldrevne maskiner til klipning af fairway og semirough til robotklippere.  Robotter giver en bedre kvalitet klipning og vil give det nødvendige kvalitetsløft på banen.

Robotklippere er som sådan ikke dyrere end de nuværende maskiner, hverken i anskaffelser eller drift. Beslutning om valg af mærke, implementeringstakt og finansiering træffes i foråret 2025. Der påregnes i de kommende 3 til 5 år investeringer til anskaffelse af maskiner/robotter i størrelsesordenen 2,5, til 3 mio. kr. Investeringsplanen udarbejdes på baggrund af disse beslutninger. Justeres ved den årlige budgetlægning.

Bestyrelsens samlede strategiplan, der blev endeligt godkendt den 5. marts 2025 vil blive lagt på klubbens hjemmeside efter generalforsamlingen.

Og så til afslutningen på min beretning. En stor tak til

• de mange medlemmer der trofast spiller vores bane og er med til at skabe det gode sociale miljø,
• de rigtig mange frivillige der er med til at drive vores klub, så både medlemmer og gæster mødes af høj kvalitet i omgivelser, hus og modtagelse, boldopsamlere, weekend værter for greenfeespillere, bunkerhold, hjælpere på begynderaftner og til ældresagsgolf, Røsnæs Open og mange flere
• forældre og frivillige der bakker op om junioraktiviteter
• medlemmer af vores udvalg, der står for de medlemsrettede aktiviteter, baneudvalg, husudvalg, begynderudvalg, matchudvalg, rekrutteringsudvalg, sponsorudvalg og juniorudvalg
• matchleder af vintermatcherne og koordinator af regionsmatcherne
• vores meget engageret medarbejdere
• Sponsorer og andre der med deres økonomiske støtte til klubben muliggør vores aktiviteter og anlæg
• Mine bestyrelseskolleger tak for en stor indsats og godt arbejdsfællesskab

Og hermed vil jeg overgive min del af beretningen til Generalforsamlingen og giver ordene til udvalgsformændene”

Udvalgsformændenes beretninger:

Baneudvalget ved formand for Baneudvalget Max Anthoni

”En meget våd vinter, det meste af forni stod under vand, trods det kunne vi ved åbningsmatchen spille på alle 18 huller, men ikke mange graders varme. Måtte dog lukke forni igen.

Kold start i april . Banen åbnes fuldt ud 16 april.

Klimatilpasning:  DGU har været på banegennemgang bunker nedlægges / omlægges for at lette arbejdet

Handleplan er blevet udarbejdet med fokuspunkter som: greens, dræning, beplantning, teesteder 38, par 3 banen og bunker

Baneudvalg: Stier / gangveje er drøftet for at skåne områder omkring greens. Over vinteren er der blevet klippet ned.

Nikolai ansat som elev, er dog stoppet igen.

Micki blev færdig med greenkeeperuddannelsen og opnåede to 12 taller og sølv medalje.”

Husudvalget ved formand for Husudvalget Sven Gabe

”I det forløbne år er der foregået følgende i og omkring klubhuset:

Electricom har installeret nyt alarmsystem med app, som samtidig kan anvendes til oplukning af dørene til bagrummet.

Systemet har skabt en del praktisk besvær, men er nu ved at være justeret på plads. Bla. Har styringen af dørene til bagrummet været ustabil, men er nu på plads, efter at der er monteret nye kontakter.

WIFI systemet er blevet ændret og forstærket, således at det nu også rækker til både køkken og lokalet på 1. sal.

Skydedør til hønsehus kan nu blokeres i vintersæsonen, således at hønsehuset kan aflåses. Samtidig er der etableret adgang med kodelås, som også er appstyret, fra terrassedøren.

Efter gentagne problemer med dykpumpen v. køkken er denne blevet skiftet og kabelforbindelse i skunken til eltavlen genetableret.

Terrassemøblerne er efterhånden så gamle, at de kræver et årligt serviceeftersyn med reparation af ben, rustfjernelse og maling. Det er ret omstændeligt med 10-12 borde og næsten 100 stole.

Alle fliser omkring klubhuset er blevet højtryksspulet, stakit malet og hundegård etableret.”

Begynderudvalget ved Vini Lindhardt på vegne af formand for Begynderudvalget Britt Andersen

”Begynderaftenerne blev afviklet af en gruppe på 6 medlemmer og en større gruppe af hjælpere. Parallelt hermed blev der undervist i regler og spillet med begyndere på par 3 banen og enkelte huller på stor bane. Der blev i juli tillige afviklet 4 dage(begynderugen) med træning og forskellige spilformer for begynderne.

I slutningen af 2024 var der dialog mellem repræsentanter fra arrangørerne af begynderaftenerne og bestyrelsen om det fremadrettede begynderarbejde. Der var et ønske om at begynderaftenerne kunne overgå til en egentlig klub – Onsdagsklubben, der dels skulle rumme nye golfspillere og medlemmer der ønsker at spille 9 huller. Resultatet er at der den 29.3. er stiftende generalforsamling for Onsdagsklubben. Bestyrelsen har vedtaget et nyt samlet koncept for begynderarbejdet.”

Matchudvalget ved Max Anthoni på vegne af formand for matchudvalget Anita Holm-Jensen

Åbningsmatchen (7/4) blev afviklet på alle 18 huller. 52 spillere deltog til makkermatchen.

Wessel Cup (9/6) blev afviklet i starten af juni, 49 deltog.

I 2024 blev klubben 50 år og derfor var der planlagt følgende jubilæums matcher over en måned:

Carlsberg matchen (29/6) – 57 spillere deltog.

Generation/familie/ 20 år aldersforskel (makker match d. 30/6) blev spillet, hvor 40 spillere deltog.

50 års jubilæumsmatch (d. 13/7+14/7) – her deltog 21 hold, 84 spillere.

Og til sidst var der flagmatchen (d.3/8), her deltog 38 spillere.

Der blev spillet Klubmesterskaber i weekenden d. 7/9+8/9, hvor der blev spillet slagspil som kvalifikation til hulspils delen og vinderen til sidst efter hulspils finalen var derfor klubmester.

Herre: Jimmi Christensen

Dame: Karin Holm

Senior herre: Gert Fallesen

Veteran herre: Erik Christensen

Junior: Valdemar Pedersen

I Medhjælpermatchen deltog 29

I Sponsormatch deltog 26

Afslutningsmatchen var d. 27/10, hvor der var god tilslutning med 60 spillere.

Divisionsholdene: 2. holdet i kvalifikations rækken øst ender som nr. 3 med 2 vundne, 1 delt og 3 tabte kampe.

1. holdet ender som nr. 2 i 5. division øst, men rykker alligevel op i 4. div. At andet hold udgik.

Regionsgolf:  Holdet i D-rækken var i finalen mod Simons og tabte desværre 3-8.”

Rekrutteringsudvalget ved formand for Rekrutteringsudvalget Esben Lambreth

”I året har vi afholdt:

Golfens dag –med DGU

Familie golf dag

Golf weekend

Ældresags golf

Forsøgt at tiltrække arbejdere fra Novo, som spiller golf.

I årets løb har vi haft fokus på, hvordan vi kan trække flere ud og prøve golf, og dermed forhåbentlig blive bidt af vores dejlige sport.

Her har bestyrelsen valgt at have ekstra fokus på:

Kvinder (DGU kvinder og golf)

Unge 18-25 (studerende)

30-50 årige

Udlændinge

Pay&Play.”

Sponsorudvalget ved formand for Sponsorudvalget Karin Holm

”Vi har sidste år haft sponsorindtægter for i alt kr. 225.000 kr. hvilket ligger lidt over det vi havde forventet. Med det sagt har vi i 2024 solgt alle flag på banen. Golfbiler havde også alle reklame.

Drivingrange var også afhændet. Par 3 tre banen var omdøbt til >Kvickly banen. Vi har endelig en del reklamer på vores tavle.

Alt i alt så det godt ud sidste år.

Vi er godt i gang med 2025 og har på nuværende tidspunkt fået solgt en stor del af vores reklamer. Men kender I nogle, der gerne vil være sponsorer er vi åbne for gode foreslag.

Jeg vil gerne takke Niels Bunde og Ole Steen for et godt samarbejde i gruppen.”

Juniorudvalget v. Martin

Vi har været 36 juniorer i 2024, 12 i alderen 7-12 år og 24 i alderen 13 til 18 år. I alt 31 drenge og 5 piger.

Aktiviteterne for juniorerne i 2024 har i sommersæsonen været henholdsvis træning og spil. Der er trænet søndage, mandage og torsdage. Spillet har været fredagsmatcher, natgolf, RyderCup, sommersjov – 3 dage i sommerferie og en enkelt venskabsmatch ude.

I vintersæsonen har der været vintertræning – simulatorgolf.

Vi afholdt i maj Familiedag, hvor vi indbød børn og voksne til at komme og prøve golf. Vi havde i alt 41 deltagere i alle aldre. Og det var så stor en succes at vi også i 2025 vil afholde en Familiedag.

Eliteudvalget ved Martin Jensen formand for Eliteudvalget

”Vi har haft 2 hold med i Danmarksturneringen. Et hold i 5. division og et hold i Kvalifikationsrækken.

Ingen af holdene kvalificerede sig til oprykning. Men på trods af resultaterne rykkede holdet i 5. division op og spiller i 2025 i 4. division, idet et andet hold trak sig.

I 2025 har vi 3 hold med i Danmarksturneringen. Som noget nyt har vi tilmeldt et seniorhold.

Eliten har trænet 3 gange i løbet af januar til marts i vores indendørs træningsfacilitet og træningen udendørs begynder 3. april 2025.”

Beretningerne blev samlet taget til efterretning.

Ad. pkt. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab for 2024

Kasserer Karin Holm redegjorde for det fremlagte regnskab.

Det samlede resultat et overskud på 64.000 kr. vurderedes som tilfredsstillende set i lyset af at der bl.a. har været ekstra udgifter i forbindelse fejring og markedsføring af klubbens jubilæum. Afskrivningerne har været stigende som følge af køb af maskine til banedrift og Trackmann.

Det er bevist at klubben ved anskaffelser vælger et mix mellem egenfinansiering og leasing.

Fra generalforsamlingens side blev der udtrykt bekymring for det store fald i indestående fra 625.000 kr. ved udgangen af 2023 til 219.000 kr. ved udgangen af 2024. Begrundelsen herfor var at der i december 2023 var udbetalt 175.000 kr. fra Kalundborg Kommune til en maskinanskaffelse i 2024, hvor klubben også egenfinansierede en del.

I forhold til Trackmannen blev spurgt ind til finansieringen. Den er købt med finansiering over indestående i henholdsvis i 2024 og 2025. Det belaster driften via afskrivninger jfr. note 8 i regnskabet. Der er budgetteret med at investeringen afskrives over 5 år. I 2024 er der en indtægt på 30.000 kr. ( halvt år) og i 2025 er der budgetteret med 60.000 kr. i indtægter. De årlige indtægter overstiger således de årlige afskrivninger.

Regnskabet blev enstemmigt godkendt.

Ad. pkt. 4. Fremlæggelse af budget samt fastsættelse af indskud og kontingent for 2025

Generalforsamlingen godkendte enstemmigt, at der indføres følgende nye medlemskategorier; flexmedlem, langdistancemedlem og ung-senior og at ynglinge og studerende udgår som medlemskategorier. Da der er tale om en vedtægtsændring skal forslaget endeligt godkendes på en ekstraordinær generalforsamling, der afvikles inden for de kommende 4 uger. Godkendelse af kontingenter for de nye medlemsformer er derfor med forbehold for den endelige godkendelse.

Generalforsamlingen tog budgettet til efterretning og godkendte følgende kontingenter for 2025:

• Seniorer – 6.640 kr.
• Flexmedlemmer – 995 kr.
• Langdistancemedlem – 3.800 kr.
• Junior – 1.450 kr.

Juniorer betaler kontingent efter 3 måneders prøveperiode.

• Ung-senior– 2.700 kr.
• Puslinge – 425 kr.
• Passive – 500 kr.
• Prøvemedlemmer – 995 kr. – 3 måneders prøvemedlemskab.
• Indskud – 0 kr.
• Boldabonnement – 180 kr.

Ad. pkt. 5. Forslag fra bestyrelsen

Forslag 1: Forslag til Pay and Play

Fra generalforsamlingen blev udtrykt bekymring for hvad det ville betyde for banen, når ikke golfspillere får mulighed for at anvende denne. Samtidig blev det tilkendegivet, at erfaringerne fra andre klubber er positive, bla fordi det ofte er klubbernes egne medlemmer, der har gæster med ude og spille. Og de værner om deres egen bane. Til støtte for forslaget blev det understreget at det er en væsentlig måde at generere nye indtægter på og samtidig rekruttere nye medlemmer.

Generalforsamlingen godkendte med 54 stemmer, at der etableres to muligheder for Pay and Play på Kalundborg Golfbane med mulighed for booking via BookGolf.dk. Dels uændret på par 3 banen og som noget nyt på hul 1 til 9 på et begrænset antal tee-tider, fredag aften samt lørdag og søndag eftermiddag, hvor der er meget begrænset spil.

To stemte imod.

Forslag 2: Godkendelse af Leasingaftale

Leasingfinansieringen skal anvendes til køb af ny greenklipper samt 4 robotter til klipning af fairway på forni og drivingrange.

Der blev stillet spørgsmål til nødvendigheden af udskiftning af de nuværende maskiner, herunder deres eventuelle res værdi ved salg, hvorfor der indkøbes en robot til drivingrange, den kunne i stedet anvendes på fairway på bagni og om det er hensigtsmæssigt at have forskellige kvaliteter i klipningen på for- og bag ni.

Bestyrelsen redegjorde for, at de nuværende maskiner indtil videre skal bruges på bag-ni og være i reserve for hele banen. De er nedskrevet i værdi, men kan de indbringe et provenu når de kan udfases, skal det selvfølgelig tages. Robot til drivingrange er bl.a. af hensyn til tidsbesparelsen ved klipning af denne del af banen. Når der ikke anskaffes robotter til hele banen, er det for at få egne erfaringer før yderligere investeringer gøres. Bestyrelsen havde noteret sig, at Baneudvalget havde et ønske om robotter til hele banen på en gang.

Generalforsamlingen godkendte med 57 Kalundborg Golfklub pr. 1. april 2025 indgår en leasingaftale med Leasing Fyn på 1.139.000 kr. ex. moms. til finansiering af køb af 4 robotklippere og en greenklipper. Forslaget uddybes nærmere i bilag til indkaldelsen.

En undlod at stemme.

Ad. pkt. 6. Forslag fra medlemmerne

1. Forslag fra Hans Erik Vilholm:

”Alle af klubbens matcher skal være angivet på tidsbestillingen i Golfbox.” Forslaget med begrundelse fremgår af bilag til indkaldelsen.

Bestyrelsen kunne ikke anbefale forslaget, idet der i Golfbox er en facilitet, der kan gøre opmærksom på igangværende mindre matcher når der bookes individuelle tider.

55 stemte imod forslaget, 1 undlod at stemme. Forslaget bortfaldt hermed.

2. Forslag fra Hans Erik Vilholm:

”De underklubber i Kalundborg golfklub, som er ekskluderende for andre medlemmer skal bidrage til fællesklubbens økonomi for retten til af reservere tid på golfbox med et beløb som årligt fastsættes af generalforsamlingen. Omfanget af reserveringer besluttes af generalforsamlingen.” Forslaget med begrundelse fremgår af bilag til indkaldelsen.

Bestyrelsen kunne ikke anbefale forslaget, idet klubberne er en væsentlig aktivitet og bærende element i klubben.

56 stemte imod forslaget. Forslaget bortfaldt hermed.

Ad. pkt. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer

Til bestyrelsen blev Martin Jensen, Anita Holm-Jensen, Kim Lissau og Vini Lindhardt valgt.

Ad. pkt. 8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen

Som suppleanter til bestyrelsen blev Max Anthoni og Freddy Dybdal Andersen valgt.

Ad. pkt. 9. Valg af 2 revisorer og revisorsuppleant

Johnny Christensen og Kristian Pedersen blev valgt som revisorer.

Flemming Røen blev valgt som revisorsuppleant.

Ad. Pkt. 10 Eventuelt

Vini Lindhardt takkede Sven Gabe og Max Anthoni for deres store indsats i bestyrelsen og de udvalgs opgaver de har påtaget sig.

Generalforsamlingen sluttede 21.15.

Referatet godkendt den 29. marts 2024

Sign.

Per Nykjær                                                                         Vini Lindhardt

Dirigent                                                                                Formand