Referat af bestyrelsesmøde den 9. januar 2025 kl. 18.00 til 21.00 i Cafeen

Tilstede var: Sven Gabe, Karin Holm, Martin Jensen, Max Anthoni, Esben Lambreth, Britt Andersen,  Anitta Holm-Jensen og Vini Lindhardt.

Micki Truelsen deltog under pkt. 4 og 8.

Ad. pkt. 1. Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

Ad. pkt. 2.     Økonomistatus

Status for medlemmer pr. 31.12. og 1.1.:

                      Fuldtids seniormedlemmer pr. 31.12.24 – 483 medlemmer, 143 passive

                      Fuldtids senior medlemmer pr. 1.1.2025 – 441 medlemmer, 154 passive.

                      Hertil kommer juniorer.

Forventet regnskab 2024:

Der forventes et overskud, mindst svarende til det budgetterede. Der pågår stadig diverse opgaver i forhold til regnskabet, så det fremlagte resultat var foreløbigt.

Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning.

Ad. pkt. 3. Orientering om plan for regnskab og revision.

Karin har møde med revisor i kommende uge. Det endelige regnskab skal foreligge i underskreven udgave senest den 27. februar.

Ad. pkt. 4. Opfølgning på strategiarbejde den 2. november 2024

Udkast til Strategiplan – fremlægges på bestyrelsens møde den 6. februar til drøftelse og godkendelse. Planen fremlægges for Generalforsamlingen. Der er elementer i planen, der skal forelægges Generalforsamlingen til beslutning.

Tema : Banen – drift, pleje og udvikling

Oplæg er tidligere fremlagt og godkendt af bestyrelsen til drøftelse med ”klubberne i klubben”

Mødedato Husquana foreligger endnu ikke. Sendes til bestyrelsen på mail.

Møde med ”Klubberne i klubben” bliver onsdag den 22. januar kl. 19.00. Deltagere i mødet bliver : Baneudvalg, Klubberne i klubben samt bestyrelsen. Vini indkalder

 

Tema: Rekruttering og begynderarbejde

Plan for rekrutteringsarbejdet i 2025 behandles på bestyrelsesmøde i februar.

Oplæg vedrørende Begynderarbejdet blev godkendt af bestyrelsen i december 2024.

Tema: En attraktiv klub at være medlem af – fastholdelse

Matchprogrammet er resultatet af drøftelserne af dette tema.

Tema: Optimering af indtægtsgrundlag – flere varer på hylderne

I forhold til medlemsformer godkendte bestyrelsen, at der på Generalforsamlingen fremlægges følgende forslag til vedtægtsændringer:

Flexmedlemskab

Medlemskabet giver ret til DGU-kort, benyttelse af klubbens træningsfaciliteter og to greenfeebilletter pr. år. Pris – 995 kr. (2025)

Langdistancemedlemskab

Medlemskabet forudsætter fuldtidsmedlemskab i anden dansk golfklub, hvor der er erhvervet DGU-kort og hvor årskontingentet er mindst 6.000 kr. årligt og der er minimum 50 km. mellem de to klubber.

Medlemskabet giver fuld ret til benyttelse af alle golfklubbens faciliteter og tilbud.

Pris – 3.800 kr. (2025)

Ung-seniormedlemskab

Til erstatning for det nuværende kontingent for ynglinge og studerende indføres et ung-seniorkontingent for alle fra 19 til 26 år (til og med det år de fylder 26).

Pris – 2.700 kr.

Udstationerede medarbejdere

Klubben kan optage medlemmer, der er midlertidigt beskæftiget i Kalundborgområdet, som fuldtidsmedlemmer på ordinære vilkår, dog med den ændring at de kun er bundet af medlemskabet for 3 måneder af gangen.

Det nuværende ”Familiemedlemskab” udgår, da det ikke har været bragt i anvendelse.

Øvrige nuværende medlemskaber opretholdes.

Bestyrelsen godkendte følgende rabatordninger for 2025:

  • Golf Amore/ GolfAmore Plus
  • Rabatkuponer, 10 runder 3.000 kr., 20 runder 5.000 kr.
  • Rabat til medlemmer i venskabsklubber – gensidig ordning
  • Fritspil-aftaler – Trelleborg og Dragsholm dog max. 10 runder pr. medlem pr. år..
  • Gæster ifølge med medlem – 100 kr.
  • Fritspil for alle juniorer med DGU-kort – DGU ordning

Bestyrelsen har kompetencen til at godkende rabatordninger.

Bestyrelsen godkendte at Kalundborg Golfklub etablerer to Pay and Play ressourcer:

  • Par 3 banen – hele dagen, alle ugens dage året rundt

Ubegrænset spil – 100 kr. (nuværende ordning)

  • 9 huller på stor bane – hul 1 til 9 fra 1. april til 31. oktober
    • Fredage fra kl. 18.00 – hver anden tid
    • Lørdage og søndage fra kl. 14.00 – hver anden tid

                9 huller – 175 kr.

Kalundborg Golfklub tilmelder sig Book Golf, hvor tider skal bestilles og betales. Der skal som nu, være mulighed for leje af udstyr mod særskilt betaling – 50 kr. for ½ sæt og 50 kr. for en trolley. Brug af drivingrange er incl. prisen for Pay and Play. Pay and Play på hul 1 til 9 evalueres kvartalsvis I 2025.

Generalforsamlingen får forelagt forslaget vedrørende Pay and Plag på hul 1 til 9.

Benyttelse godkendte tillige at brug af drivingsrange uden spil fortsat skal være muligt – 60 kr. plus evt. leje af udstyr, 50 kr. for halvt sæt.

Bestyrelsen besluttede at alle i bestyrelsen udarbejder forslag til opgaver der er egende til at blive varetaget af frivilligeog opgavernes omfang/hyppighed svarende til den model Esben havde udsendt. Vini samler input. Deadline 1. februar 2025.

Når materialet er færdigt, skal det kommunikeres ud til medlemmerne bl.a. via formændene i klubberne og et nyhedsbrev.

For at sikre flest mulige ledige spilletider til medlemmer og greenfeegæster finder bestyrelsen det vigtigt at klubbernes banedisponeringer til gunstart afpasses efter antallet af spillere. Det skal være tydeligt i Golfbox.

Vini tager en dialog med Dameklubben og Seniorklubben om gunstart og åbning af banen.

Ad. pkt. 5. Generalforsamling den 25. marts 2025

Der vil være følgende forslag fra bestyrelsen

  • Pay and Play – hul 1 til 9 på afgrænsede tider
  • Nye kontingentformer – vedtægtsændringer

Indkaldelse til Generalforsamlingen udsendes den 5. marts 2024.

Foreløbigt regnskab udsendes 20.2.2025. Frist for medlemsforslag  til Generalforsamlingen er 1. marts.

Ad. pkt. 6. Forslag til revision af Opgave- og Kompetenceplan

Genoptages på næste bestyrelsesmøde.

 

 

Ad. pkt. 7. Betaling for brug af golfbiler

For at sikre at udgifterne til golfbiler og trolleys, drift, leasing m.v. kan dækkes inden for de årlige indtægter godkendte bestyrelsen følgende følgende priser for 2025:

Leje af golfbil til en runde på 18 huller – 300 kr.

Årskort med ubegrænset brug, når der ikke er køreforbud – 2.800 kr.

10 turskort en runde golf på 18 huller – 2.000 kr. (i sæsonen)

Leje af trolley til en runde på 18 huller – 50 kr.(gamle)/70 kr.(nye).

10-turskort skal benyttes i den sæson det er købt.

Ad. pkt. 8.     Nyt fra formand, udvalgsformænd og ad hoc-udvalg 

                      – Baneudvalget

                                           Der er en del vand på forni. Pumperne kan ikke følge med.

                                           Alle spørgsmål og bemærkninger til Max eller Micki.

                                           I den kommende tid vil der være en del beskæringsopgaver.

Vedligeholdelse af maskiner vil finde sted i januar

Jordbunker ved hul 8 lægges i bunkeren på 2’eren.

– Husudvalg – Intet nyt.

                      – Sponsorudvalg – nye sponsorer

                      – Eliteudvalg – Vintertræningen starter inde medio januar.

                      – Juniorudvalg – Juniorerne spille inde mandag aften.

                      – Begynderudvalg – Intet nyt.

                      – Rekrutteringsudvalg  – intet nyt.

                      – Matchudvalg – Matchprogram er offentliggjort på Golfbox.

                      – Formand – Der er kommet nye ansøgningsfrister til Folkeoplysningsudvalget.

                        Ventelisten til bagskabe er stort set tømt. Mange ledige små skabe – for oven.

                        2 små skabe ved siden af hinanden udlejes til prisen for et stort skab.

Ad. pkt. 9.     Opfølgning på seneste bestyrelsesmøde og forslag til punkter på kommende møder

Punkter til næste bestyrelsesmøde:

  • Strategiplan – fortsat, det overordnede og de enkelte temaer.
  • Rekruttering – tidsplan og aktiviteter 2025
  • Opgave- og kompetenceplan
  • Frivillighed – samling af input og prioritering af opgaver
  • Indkaldelse til Generalforsamlingen
  • Forslag til generalforsamlingen
    • Medlemsformer
    • Pay and Play

Ad. pkt. 10.     Nyt fra Sekretariat

Peter Madsen er startet. I den kommende tid vil hovedfokus være økonomiopgaver, herunder regnskab 2024.

Ad. pkt. 11.     Kommende presseaktivitet/kommunikation

Møde med Rene om hjemmeside, FB m.v. den 15.1. Deltagere er Rene, Karin, Peter og Vini. Der er brug for opdatering af hjemmesiden og igangsætning af en nærmere gennemgang af indhold og struktur.

Udsendelse til medlemmerne via mails skal så vidt muligt ske direkte via Golfbox.

Ad. pkt. 12. Eventuelt

Intet.

Ad. pkt. 13. Næste møde – 6. februar 2025 kl. 18.00

Der blev endvidere aftalt bestyrelsesmøde tirsdag den 4. marts 2025 kl. 18.00.