Referat af bestyrelsesmøde den 6. februar 2025 kl. 18.00 til 21.00 i Cafeen
Tilstede var: Sven Gabe, Karin Holm, Britt Andersen, Anita Holm, Esben Lambreth, og Vini Lindhardt
Esben Lambreth deltog ikke ved behandling af pkt.: 1, 2, 3 og 11.
Afbud : Max Anthoni , Martin Jensen og Jan Røgilds.
Micki Truelsen deltog under hele mødet.
Ad. pkt. 1. Godkendelse af dagsorden
Beslutning: Godkendt
Ad. pkt. 2. Økonomi – orientering
– Forventet regnskab 2024
– Budgetrapport ultimo januar 2025
Beslutning: Orienteringen taget til efterretning. Resultatet af regnskab 2024 afventer endelig besked fra revisor.
Den gennemsnitlige kassebeholdning for 2024 oplyses på næste møde.
Ad. pkt. 3. Orientering om møder med Kalundborg kommune
– Plan og Miljø
– Kultur og Fritid. Opfølgningsnotat tidligere udsendt.
Vini orienterede:
Der har været afholdt møder med chefen for Miljø og Plan Christian Saber om planerne på banen, herunder klimasikring og beplantning. Der blev givet tilsagn om sparring i det videre arbejde, hvis vi ønsker det.
Der har tillige været holdt møde med chef for Kultur og Fritid om klubbens strategiske arbejde for at få flere til at spille golf. Opsamlingsnotat om klubbens initiativer og planer er fremsendt til kommunen efter mødet. Bestyrelsen har fået kopi heraf.
Beslutning: Orienteringen taget til efterretning.
Ad. pkt. 4. Baneinvesteringer 2025-27
- Finansiering af greenklipper – anskaffelse tidligere besluttet i 2025 – Leasing og eller delvis egenfinansiering
Beslutning: Afventer beslutning om finansiering af robotter, for det tilfælde at den samlede leasingudgift bliver over 1 mio. kr. i 2025.
- Anskaffelse af robotter til klipning af fairway/semirough – Valg af leverandør
Beslutning :
Belrobotic blev valgt ud fra en samlet vurdering af de tekniske specifikationer, kapacitet, økonomi og de referencer, der er talt med. Oversigtsskema var vedlagt. Tilbud fra to leverandører er blevet gennemgået på tidligere møde samt sammen med de to leverandører.
Der anskaffes robotter til klipning af fairway og semirough på hul 1 til 9 samt drivingrange. Anskaffes i sæson 2025.
Micki anmoder Belrobotic om er revideret tilbud på robotter til 9 huller og drivingrange samt indhenter tilbud på leasingfinansiering.
Tidsplan for anskaffelse og finansiering i 2025-26 forelægges på bestyrelsens møde den 4.3.25 til godkendelse.
På mødet den 25.3.25 tages tillige stilling til, om der er økonomi til at anskaffe robotter til klipning på bagni allerede fra 2025 eller at det først bliver senere. Det sker på baggrund af et estimeret driftsbudget for banen for de næste 3 år.
Ad. pkt. 5. Opfølgning på strategiarbejde – fortsat
- Udkast til Strategiplan – Udarbejdet på baggrund af de beslutninger der er truffet i bestyrelsen siden november. Form og indhold – ændringer og supplement. Vedlagt som bilag.
- Banen – drift og udvikling – har de afholdte møder givet anledning til ændringer?
Tidligere oplæg vedlagt.
I forhold til udviklingsplanen er det tidligere besluttet at der i februar skal udarbejdes en prioriteret tidsplan for de valgte indsatser. Til bestyrelsen den 4.3.25.
Beslutning:
Der var ingen bemærkninger til Udkast til Strategiplan. Godkendes endeligt på møde den 4. marts 2025.
Planer for banen, drift og udvikling er godkendt. Der forelægges til bestyrelsesmødet den 4.3.25 en prioriteret tidsplan for de valgte indsatser i udviklingsplanen.
Ad. pkt. 6. Generalforsamling den 25. marts 2025
- Forslag til indkaldelse
- Forslag fra bestyrelsen
- Pay and Play – Bilag vedlagt
- Nye kontingentformer – vedtægtsændringer – Bilag vedlagt
Beslutning:
Godkendes endeligt på bestyrelsesmødet den 4.3.25. Der kan komme yderligere forslag fra bestyrelsen.
Ad. pkt. 7. Plan for rekrutteringsaktiviteter i 2025
Rekrutteringsplan 2025 vedhæftet.
Beslutning:
Kvinder og Golf afprøves. Britt arbejder på at finde tovholder og hjælpere. Udgangspunktet for et 8 ugers forløb er træning mandage aftner og spil samt sociale aktiviteter onsdag aften. Eventuel tillige aktivitet anden dag.Pris 1.325 kr. Min. 8 deltagere. Max. 20 deltagere.
Golfens dag og Familiedag afholdes jfr. DGU-koncept.
Der afholdes flere Åbenthus arrangementer.
Ad. pkt. 8. Temaer for ansøgninger til Folkeoplysningsudvalget og DIF
– Robotter
– Udstyr til juniorer/begyndere
– Etablering af junior/begynderteesteder på hul 1 til 9
– Forbedring af greens på par-3 banen
Frist 1. marts 2025 til FOU. Maksimalt ansøgningsbeløb på 100.000 til puljen for materialer og udstyr og 250.000 kr. til puljen for renovering og forbedring af faciliteter.
Der er 1. februar åbnet for ansøgning hos DIF.
Beslutning:
Vini udarbejder udkast til ansøgninger der udsendes til kommentering i bestyrelsen.
Ad. pkt. 9. Drøftelse af opgaver for frivillige – Oversigtsskema vedlagt
– Hvilke opgaver egner sig for frivillige
– Hvordan rekrutteres frivillige til opgaverne
– Hvordan organiseres opgaven i det daglige
Beslutning:
Det udsendte skema udbygges med to kolonner – én hvor vi har navngivne frivillinge og en med hvem der har opgaven med at finde frivillige.
Punktet tages op igen på næste møde.
Ad. pkt. 10. Forslag til revision af Opgave- og Kompetenceplan – Bilag vedlagt
Beslutning:
Godkendt. På det konstituerende møde tages stilling til om begynder og rekrutteringsudvalg lægges sammen. 2 udkast foreligger til mødet.
Ad. pkt. 11. Nyt fra formand, udvalgsformænd og ad hoc-udvalg
– Baneudvalget
Beskæring i gang og fortsætter. Greenes ramt af sneskimmel, men der er vækst i
græsset. Der er priklet på sårbare områder rundt om greens.
– Husudvalg
Alarmproblemer, nu i orden.
– Sponsorudvalg
Sponsorkontrakter stort set alle på plads og underskrevet.
– Eliteudvalg – intet.
– Juniorudvalg – intet
– Begynderudvalg – Ingen aktivitet.
– Rekrutteringsudvalg – se under pkt. 7.
– Matchudvalg
Matchplan klar og der er åbnet for tilmeldinger. Hulspilsturnering i 4 rækker.
Beslutning: Orienteringerne taget til efterretning.
Ad. pkt. 12. Opfølgning på seneste bestyrelsesmøde og forslag til punkter på kommende møder
Beslutning:
Ingen.
Ad. pkt. 13. Nyt fra Sekretariat
Beslutning:
Intet.
Ad. pkt. 14. Kommende presseaktivitet/kommunikation
Beslutning:
Der udsendes nyhedsbrev med bl.a. nyt vedrørende Venskabsmatcher.
Ad. pkt. 15. Eventuelt
Forslag fra Manneklubben vedrørende mindeplade.
Beslutning:
Udsat.
Ad. pkt. 16. Næste møde – 4. marts 2025 kl. 18.00
Beslutning:
Afbud fra Karin Holm og Martin Jensen
