Referat at bestyrelsesmøde den 4. marts 2025 kl. 18.00 til 20.00 i Cafeen
Til stede var: Sven Gabe, Max Anthoni, Esben Lambreth, Anita Holm og Vini Lindhardt.
Micki Truelsen deltog under pkt. 2, 5 og 7.
Afbud fra: Karin Holm, Britt Andersen og Martin Jensen
Ad. pkt. 1. Godkendelse af dagsorden
Godkendt.
Ad. pkt. 2. Økonomi
Regnskab 2024.
- Orientering
- Underskrift
Orienteringen taget til efterretning og regnskabet underskrevet af de tilstedeværende.
Leasingaftale fra Leasing Fyn blev godkendt. Skal endelig godkendes af Generalforsamlingen den 25.3.2025. Der skal optages forhandling om hel eller delvis fritagelse for aftalens gebyrer.
Orientering om økonomi for banen ved anskaffelse af robotklippere blev taget til efterretning.
Revideret budget 2025
- Ekstra afskrivning – konsekvens af Regnskab 2024 – 16.000 kr.
- Tilpasning af banebudgettet efter ny leasingaftale – udgifterne kan holdes inden for det godkendte budget til banen. Det betyder en reduktion af udgifterne til brændstof og sommerassistance.
Godkendt.
- Godkendelse af indkaldelse til Generalforsamlingen
Forslaget til indkaldelse til Generalforsamlingen og bilag hertil blev godkendt. Bilagene var følgende:
- Nye medlemskategorier (pkt.4)
- Pay and Play (pkt. 5.1.)
- Indgåelse af leasingaftale (pkt.5.2.)
Bestyrelsen drøftede forslag fra medlemmerne
- Blokering af banen ved alle matcher
- Økonomisk bidrag fra klubberne for spil på banen
Bestyrelsen ønsker, at de to muligheder i Golfbox – at blokere banen og at reservere banen benyttes fleksibelt, i forhold til hvor mange deltagere, der er til matcherne. Et mindre antal spillere; reservering med mulighed for at andre kan booke tid og således at der skal flettes. Et større antal spillere; blokering, men stadig således at der skal flettes i forhold til spillere på banen. Udgangspunktet er at der skal flest mulige ud og spille banen.
- Godkendelse af Strategiplan 2024-2028
Godkendt i den foreliggende form. Lægges på hjemmesiden.
- Godkendelse af tids- og prioriteringsplan for indsatser i Udviklingsplanen for banen
Genoptages på næste møde.
Micki orienterede om det igangsatte arbejde med bunkere, som en del at planen.
- Drøftelse af opgave for frivillige – den videre proces
Revideret skema vedhæftet.
Ser sendes supplerende oplysninger til skemaet og herefter kan det bruges i rekrutteringsarbejdet.
- Nyt fra formand, udvalgsformænd og ad hoc-udvalg
– Baneudvalget
Forni åbnes for spil den 5. marts. Til vintergreens.
Baneudvalget har drøftet beplantning i trekanten mellem hul 4, 5 og 6. Micki undersøger hvilke planter der skal anvendes. Kommunen anbefaler at det er egnstypiske planter.
Småsten i den harpede muld, der er lagt ud i forbindelse med prikling fjernes.
Skiltning i forbindelse med stiger og adgangsveje på banen igangsættes.
Sneskimlen på greens er inaktivt og intensivt arbejde med greens er påbegyndt.
– Husudvalg
Intet nyt.
– Sponsorudvalg
Intet nyt.
– Eliteudvalg
Intet nyt,
– Juniorudvalg
Intet nyt.
– Begynderudvalg
Intet nyt.
– Rekrutteringsudvalg
Arbejdet med diverse pjecer m.v. igangsættes.
– Matchudvalg
Åbningsmatchen er åbnet for tilmelding i Golfbox.
– Nyt fra formanden
Henvendelse om deltagelse i Folkemøde i Høng – ikke relevant.
Hjemmesiden bliver revideret i forhold til rekrutterings- og begyndersiderne.
- Opfølgning på seneste bestyrelsesmøde og forslag til punkter på kommende møder
Er medtaget under ovenstående punkter.
- Nyt fra Sekretariat
Intet.
- Kommende presseaktivitet/kommunikation
- Eventuelt
Intet.
- Næste møde – Konstituerende bestyrelsesmøde den 25. marts 2025 efter Generalforsamlingen – Udkast til dagsorden vedhæftet.
Det er den nye bestyrelse der tager stilling hertil.
For referatet
Vini Lindhardt
5.3.2025
