Referat af ekstraordinært bestyrelsesmøde den 15. september 2025 kl. 17.00-19.00

Sted: Mødelokale over café.

Til stede var: Martin Jensen, Karin Holm, Esben Lambreth, Britt Andersen, Kim Lissau og Vini Lindhardt

Afbud: Anita Holm-Jensen og Max Anthoni

Micki Truelsen deltager.

Referat

Ad. Pkt. 1. Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

Ad. Pkt. 2. Status for drift af banen, opfølgning på tidligere beslutninger og bemanding

Status for drift af banen

Micki redegjorde for banens aktuelle status. Greens er i bedring. Der er frivillig hjælp til klipning af tee-steder, Bunkeres passes af nye midlertidigt ansatte. Der er stadig meget vækst i græsset. Robotterne på forni kan stadig følge med klipning af fairway og semirough. Dog er der stadig problemer i forhold til den stærke vækst på hul 5 og 6 og deraf følgende afklip. Micki vurderer at der er behov for yderligere en robot til forni.

Esben nævnte muligheden for at semirough klippes med de gamle maskiner.

Ønsket om yderligere en robot behandles sammen med øvrige ønsker i forbindelse med budget 2026.

Players First blev gennemgået for banen. Både gæste- og medlemsundersøgelsen. Det anbefales heri at der sættes ind med forbedringer primært i forhold til greens, teesteder og bunkere. Den samlede score for banen er meget lav.

På det seneste Baneudvalgsmøde var det de samme områder som i Players First, der blev fremhævet som kritiske, og hvor plejeplanen ikke har været fulgt. Årsagen har været mandskabsmangel og en fejlagtig disposition vedrørende greens i juli.

Mulighederne for at rette op på den mangelfulde banedrift nu og her blev drøftet. Bunkers passes med den ekstra arbejdskraft og der fortsættes med klipning af teesteder. Plejeplanen revideres, herunder med indarbejdelse af erfaringerne med pasning af greens hen over sæsonen.

Der er brug for at arbejde med en beskrivelse af, hvilke opgaver de frivillige skal løse i forbindelse med fremtidig pasning af bunkers. Micki og Esben har opgaven.

Følgende forslag, der kan forbedre banedriften blev nævnt og medtages til de kommende budgetdrøftelser: anskaffelse af robotter, til forni og bagni, nyt vandingsanlæg til bagni, teestedklipper, omlægning af bunkers, dræn over hul 6/7 og traktor til boldopsamling.

Seneste nyt fra Baneudvalget

Referat var udsendt til bestyrelsen. Lægges på hjemmesiden. De enkelte punkter er behandlet under status for banen jfr. ovenfor og forslag jfr. nedenfor.

Opfølgning på beslutninger truffet på møde den 12. juni 2025:

Dispensationsansøgning til Fredningsnævn og Kystdirektorat vedrørende sand i bunkere på bagni – Intet nyt, vi venter stadig på svar fra Fredningsnævnet..

Forslag til afledning af regnvand på fairway på hul 6 og 7 – På Baneudvalgets møde, anbefales forslag, hvor der trækkes dræn fra hul 6 over dameteestedet på hul 7 og ned i søen mellem hul 7 og 8. Greenkeeperne har p.t. ikke tid til denne opgave. Der er brug for frivillig arbejdskraft i ca. 148 timer (4 mand) og 21.000 kr. til materialer. Micki ansøger kommunen om tilladelse af nedlægning af dræn og på næste bestyrelsesmøde vurderes om udgiften til materiel kan afholdes i 2025. Herefter findes frivillige til opgaven.

Forslag til nedlæggelse af bunkere på forni – Baneudvalget har anbefalet at fjerne bunkers på hul 4, bagerst tredje del på hul 5 og bagerste på hul 8. I greenbunkers på forni skiftes sand, og der laves kant på hul 8. Der arbejdes hen imod at greenbunkeres på hul 4-5-8 laves over vinteren under forudsætning af at der er 3 fastansatte over vinteren. Efterfølgende er prioriteringen 7-6-3-2-9.

Bestyrelsen besluttede, at forslag til ændring af bunkere skal konkretiseres med kort, budget, mandskabsforbrug og tidsplan. Opdelt pr. bunker eller de bunkere der forventes renoveret samtidig. Tages med på et kommende bestyrelsesmøde, hvor bestyrelsen så beslutter, hvad der skal ske med de enkelte bunkere. Micki og Esben har opgaven.

Fjernelse af jord mellem hul 11 og 12 – udsat.

Fjernelse af overskydende sand i bunkere på hul 14 og 17 – Der er fjernet ca. 2 ton sand og der gøres ikke yderligere før der foreligger svar på dispensationsansøgning.

Drøftelse af fremtidig bemanding af greenkeeperstaben – Den fremtidige bemanding blev drøftet. Der var enighed om at greenkeeper staben fremadrettet bør bestå af 3 fuldtidsansatte, én sæsonansat fra 1. april til 31.oktober og en sommerassistance fra 1. juni til 15. august. Ved opslag af den ledige fuldtidsstilling søges efter en greenkeeperuddannet og hvis det ikke er muligt en medarbejder med kompetencer fra tilgrænsende uddannelser inden for landbrug eller anlægsgartner. Opslaget blev godkendt og offentliggøres straks. Opslag via DGU, Dansk Greenkeeper Forening og Jobindex.

Micki får det tilrettede opslag og får det offentliggjort.

Der er p.t. ansat en midlertidig medarbejder frem til 31. oktober 2025.

Budgetstatus for banen pr. 1. september 2025

Personalebudgettet ligger lidt under det budgetterede, mens der er et større mindreforbrug til leasingudgifter, da leasingen først begyndte fra 1.5.

Boldopsamling

Max og Kim samler bolde op i 2025. Der udarbejdes en plan for inddragelse af flere frivillige i 2026.

Maskinel – indkøb af traktor til boldopsamling tages op på førstkommende bestyrelsesmøde. Anslået prisniveau 40.- 60.000 kr.

Uberettiget anvendelse af banen

Det blev aftalt at der fra sæson 2026 skal prøves med banekontrol. Martin udarbejder en guide til den der kører banekontrol.

Punkt 2. Eventuelt

Det må forventes at der spilles til vintergreens fra ca. 15. november. Datoen afgøres af vejret. Micki offentliggør.

For referatet

16.9.2025

Vini Lindhardt