Referat af bestyrelsesmøde den 12. juni 2025 kl. 19.00 i klubhuset
Tilstede var: Karin Holm, Esben Lambreth, Kim Lissau, Anita Holm-Jensen, Britt Andersen, Vini Lindhardt(referent) og Micki Truelsen.
Afbud : Martin Jensen
Ad. Pkt. 1. Godkendelse af dagsorden
Beslutning:
Godkendt med tilføjelse af pkt. 3a og 3b.
Ad. Pkt. 2. Budgetopfølgning pr. 31. maj 2025
Budgetrapporten blev om delt og gennemgået. Indtægterne er lidt bagud i forhold til budgettet, men samlet er der et forventet positivt driftsresultat.
Der er 77 indmeldte nye medlemmer, herunder20 fuldtid, 29 prøvemedlemmer og 21 flexmedlemmer, men det vil først vise sig på indtægtssiden senere på året.
Beslutning:
Orienteringen taget til efterretning.
Ad. Pkt. 3. Tema – Baneudvikling – drøftelse/beslutning
3.1. Status for anskaffelse af nye maskiner/robotter og indkøring
Micki Truelsen orienterede om opstarten af robotklipperne. Fairway klippes 3 gange om ugen og semirough 2 gange om ugen. Klippehøjden på roughen sættes en anelse op. Knivene skiftes ca. hver 14 dag, rage lidt tiere. Robotterne har stået stille 2 dage pga kraftig regn. Den nye greenklipper giver et synligt bedre resultat.
Beslutning:
Orienteringen taget til efterretning.
3.2. Endelig godkendelse af Handleplan for Udvikling af banen – udsat fra tidligere møder.
Formålet med Handleplanen er at få skabt en samlet prioriteret plan for udvikling af banen de kommende 3 til 5 år. Handleplanen er bygget omkring forslagene i den vedtagne Udviklingsplan for banen og medtager operationelle elementer, der er afgørende for realisering af projekterne.
Bestyrelsen behandlede på møde den 10. april 2025 forslaget til Handleplan og havde ingen ændringsforslag hertil. Formanden for Baneudvalget påtog sig at forelægge planen for Baneudvalget til kommentering og efterfølgende videregive udvalgets bemærkninger til bestyrelsen. Punktet blev udsat på seneste bestyrelsesmøde.
Bilag : Udkast til Handleplan for banen
Beslutning:
Bestyrelsen godkendte Handleplanen som rammen for styring af udviklingsopgaverne på banen. Det er et fælles værktøj for chefgreenkeeper og Baneudvalget. Handleplanen kan tillige anvendes ved bestyrelsens årlige Strategiseminar.
3.3. Valg af løsning for afledning af regnvand fra fairway på hul 6 og 7. – Pkt. 1. i Klimatilpasning/sikring i Udviklingsplanen for banen.
Micki har bedt om en afklaring af, hvilken af de mulige løsninger, der skal arbejdes videre med. I Handleplanen er forudsat at bestyrelsen træffer beslutning i september på baggrund af konkret oplæg. Udviklingsplanen indeholder en række alternative muligheder.
Micki oplister de mulige løsninger, som han ønsker i prioriteret rækkefølge:
- Terrænændring så overfladevandet løber ud i rougen i højre side
- Dræn i jord
- Å-forløb hen over hul 6
- Omdanne område som i dag står under vand til en hazard og flytning af fairway ca. 30 m. til venstre
- Lave hullet om til et par 5 hul, etablering af teesteder længere bagud
- lave det hul der i dag står under vand om til hazard.
Flere af forslagene er beskrevet i Udviklingsplanen som muligheder, der nærmere skal beskrives inden beslutning træffes.
Baneudvalget har bedt anbefalet mulighed 1 og 2.
Beslutning:
Bestyrelsen besluttede at følge Baneudvalgets anbefaling, så Micki til bestyrelsesmøde i august/september fremlægger en nærmere beskrivelse hvordan de to løsninger kan realiseres teknisk, udgifter hertil, hvad der skal til af nødvendige tilladelse, hvornår arbejderne kan udføres og hvordan opgaverne kan bemandes evt. med frivillige.
3.4. Drøftelse af forslag til omlægning/reduktion af antallet af bunkere og udpegning af bunkere til det videre arbejde
I Udviklingsplan for banen er renovering af bunkere medtaget under indsatsen for effektivisering af driften.
I september 2024 blev der afholdt besigtigelse af banen med deltagelse af DGU’s banekonsulent, formand for baneudvalget og chefgreenkeeperen. Resultatet af besigtigelsen var en rapport med forslag til renovering og nedlæggelse af et større antal bunkere.
DGU’s hovedkonklusionen om banens bunkere var følgende:
”• De er slidte.
- Mange står med stejle kanter og skæv bund, hvor sandet let flytter sig mod bunden, og derfor
manuelt skal flyttes tilbage.
- Flere ligger overflødigt og mange er skjult i terrænet og kan med fordel nedlægges, så der spares
ressourcer, der kan bruges til at hæve standen på f.eks. de resterende bunkers.
- Flere ligger placeret, så de potentielt er med til at skabe slid-problemer rundt om greens.
- Mange bunkers ligger på skråninger, men er konstrueret uden et beskyttende terræn, hvorfor
overfladevand løber direkte ned i bunkers. Dette leder til dybe skylderender og sandflytning, som skal repareres manuelt.”
Konkret forslår DGU at 55 bunkere reduceret til 33 og en nærmere beskrevet renovation af de tilbageværende. Rapporten skal forstås som et oplæg til drøftelse.
Baneudvalget har den 19. februar 2025 drøftet forslaget til renovering og nedlæggelse af bunkere. Udvalget anbefaler, at der færdiggøres 2-4 bunkere årligt, at der startes med hul 14 og 17, hvor der renoveres fairwaybunkere på hul 14 og 17 og nedlægges en greenbunker på hvert af disse huller, der bliver til græsbunkere.
Micki har udarbejdet oversigtskort over banen, hvor baneudvalgets og hans forslag til nedlæggelse af bunkere er indtegnet. Micki har tillige givet input til tidspunkt for renovering af bunkere på de enkelte huller.
Ved behandling af forslag vedrørende bunkere skal der i forhold til store dele af bagni tages hensyn til, at området er fredet og ligger inden for Strandbeskyttelseslinjen. Der foreligger en tidligere dispensationsafgørelse fra Natur og Miljøklagenævnet og udtalelse fra Kalundborg Kommune, som beskriver konsekvenserne af fredning og strandbeskyttelse for bagni. På mødet vil disse blive gennemgået og kortbilag vil foreligge.
For overskuelighedens skyld er udarbejdet skema, der beskriver DGU’s forslag, Baneudvalgets og Mickis indstillinger samt øvrige bemærkninger.
Bestyrelsen skal tage stilling til vægtningen af banens design, hulstrategi og spilkvalitet overfor mulighederne for at reducere ressourceforbruget ved anlæg og drift af bunkerne.
Bestyrelsen skal beslutte, hvilke bunkere, der skal arbejdes videre med. Herefter skal nødvendige myndigheder involveres og der skal udarbejdes konkrete udmøntningsforslag incl. økonomisk overslag der kan indgå i Handleplan for banen.
Når myndighedsbehandlingen er afsluttet og de konkrete udmøntningsforslag foreligger, træffer bestyrelsen endelig beslutning om renovering/omlægning af bunkere.
Bilag:
- Rapport fra DGU
- Kortbilag fra DGU – Kalundborg 24-A4
- Afgørelse i sag om etablering og udvidelse af fairwaybunkere på golfbane i Kalundborg Kommune
- Mail fra Kalundborg Kommune vedrørende bunkers og sand
- Oversigt over bunkere med diverse indstillinger m.v.
- Kort over banen med indstilling fra baneudvalg og chefgreenkeeper
Beslutning:
Bestyrelsen drøftede de fremlagte oplæg.
Der var enighed om at kvaliteten på banens bunkere ikke er tilfredsstillende og en mulighed kunne være at nedlægge et antal bunkere. Bestyrelsen var tillige enige om, at der indtil videre ikke skal foretages nedlæggelse af bunkere på bagni med henvisning til at store dele er fredet område. Ændringer kan derfor starte på forni.
Bestyrelse godkendte, at der på lang sigt skal være samme type af sand i samtlige bunkere. Fredningsnævnets afgørelse vedrørende sand jfr. pkt. 3 b, vil være med til at sætte rammerne herfor. Det er vigtigt at der ikke igangsættes renovering af flere bunkere ad gangen end der kan færdiggøres inden for rimelig tid.
Micki oplyste at sandet, hvis bunkerne skal være optimale, skal skiftes hvert 5 år.
Til kommende møde fremlægges konkret forslag til nedlæggelse af bunkere på forni samt beskrivelse af, hvordan de bunkere der er meget udsatte for skylle render kan renoveres/ændret opbygning.
Ad. pkt. 3 a Drøftelse og beslutning vedhørende sti mellem hul 11 og 12
Baggrund:
I januar/februar 2025 er der etableret en ny sti mellem hul 11 og 12, der skal skabe adgang fra området øst for green og op til herreteestedet på hul 12.
Der har i mange år været udfordringer med at vedligeholde stien mellem hul 11 og hul 12 til herreteestedet, idet belægningen ved større regnskyl er skredet ned.
I DGU’s Banerapport fra september 2024, bilaget, anbefales følgende: ”Bevar den eksisterende sti, men sikr den mod regn hændelser. Enten fast belægning eller riste for hver 3. meter så belægningen ikke trækkes fra top til bund.”
Baneudvalget har på flere møder drøftet sti fra hul 11 til hul 12.
Beslutning:
Bestyrelsen besluttede, at der fremover skal være samme adgangsvej fra green på 11 til teestederne på hul 12, henholdsvis teested 56 og 48.
Den nye sti nedlægges og opfyldningen af den gamle sti til herreteestedet annulleres.
Ad. pkt. 3 b Ansøgning om dispensation vedrørende bunkersand
Baggrund
I sommeren 2024 blev der skiftet bunkersand på hul 14 og 17, fairway- og greenbunkere.
Den del af banen der omfatter hul 14 og 17 er omfattet af fredning og kystbeskyttelseslinjen. Der kan derfor ikke foretages ændringer i områderne uden dispensation.
Ved udskiftningen af bunkersand i 2024 var vurderingen, at farven på det nye bunkersand stort set er identisk med det oprindelige bunkersand og det naturligt forekommende sand i området. Der blev derfor ikke søgt godkendelse til anvendelse af det nyindkøbte bunkersand.
Der er efterfølgende rejs tvivl om det nye bunkersand rent faktisk kan sidestilles med det oprindeligt anvendte.
For at afklare den usikkerhed, er der rettet henvendelse til Kalundborg Kommune, om valg af bunkersand.
Kalundborg Kommune har den 4. juni 2025 meddelt, at den ønskede ændring af bunkersand inden for det fredede område formentlig kræver en dispensation og Fredningsnævnet skal derfor kontaktes. Kommunen anbefaler tillige at Kystdirektoratet kontaktes
Bilag:
Oversigt over forskellige typer af sand fra banens bunkere – forelagt på mødet.
Beslutning:
Bestyrelsen besluttede at følge anbefalingen fra Kalundborg kommune og kontakter Fredningsnævnet og Kystdirektoratet i spørgsmålet om der skal søges dispensationer for at anvendelsen af nyt bunkersand på den fredede del af bag-ni, herunder på hul 14 og 17.
I forhold til greenbunkerne på hul 14 og 17 vil de overskydende sand blive fjernet og kanterne, hvor sandet glider ud, vil blive reetableret.
Ad. Pkt. 4. Opfølgning på medlemshenvendelse vedrørende banen/bunkers
Der er stillet generelt spørgsmål til kvaliteten af banens bunkere samt om der i forbindelse med renovering af flere bunkere på bag-ni er indhentet de nødvendige myndighedsgodkendelser og hvilke omkostninger der har været forbundet hermed.
Beslutning:
Formand og Baneudvalgets formand indbyder til mundtligt svar og dialog.
Ad. Pkt. 5. Nyt fra formand og udvalgsformænd
Formand
Peter har ferie i 3 uger i juli. Vini udsender liste til bestyrelsen med henblik på at få feriebemanding af sekretariatet.
Baneudvalg
Micki undersøger muligheden for lån af maskiner til opsamling af afklip fra rough.
Der blev spurgt til hegn mellem hul 9 og Driving Range. Planen er som det første at dreje måtterne.
Husudvalg
Stor ros til nedgravningen af soklerne til parasollerne og den nye trappe på terrassen.
Der har været besøg af kommunens brandmyndighed. Tilsyneladende er der en række forhold der ikke er i orden, hvor kommunen har opgaven. Abonnement på vores egne brandslukkere blev opsagt i 2020. Bestyrelsen ønsker at denne beslutning ændres. Peter bedes om at se på det.
Begynderudvalg
Der er pæn tilslutning til begynderaftenen og mange prøvemedlemmer er godt i gang. Positivt at to af vores unge mandlige spillere deltager som hjælpere.
Rekrutteringsudvalg
Erfaringerne fra Golfens dag og Familiedagen er, at der fremadrettet er tilmelding og max. 40 deltager pr. arrangement. Der er i den kommende tid 3 Åbenthus arrangementer onsdage aftener. Kvinder og Golf bliver ikke i 2025, men det afsøges om der kan findes de nødvendige hjælpere i efteråret 2025.
Matchudvalg
Røsnæs Open er under planlægning. Samarbejde mellem Matchudvalget og Sponsorudvalget. Medlemmer der ikke har et hold kan skrive sig på liste i klubhuset.
Match for hjælpere er den 31.8. Peter udsender den gamle lister til udvalgsformændene, der retter denne til og returnerer til Peter. Indbydelse skal sendes ud ultimo juli.
Sponsorudvalg
Plakat til Røsnæs Open er under udarbejdelse.
Der er lavet aftale med Move On om at de kan formidle greenfeebiletter.
Juniorudvalg
Der er behov for yderligere forældre involvering i juniorarbejdet. Der indbydes til møde med forældrene inden sæsonafslutningen, med henblik på hvad der kan gøres i forhold til sæson 2026.
Eliteudvalg
Formanden har en større opgave med at sætte holden til kommende weekend, hvor der spilles Danmarksturnering.
Beslutning:
Bestyrelsen tog orienteringerne til efterretning.
Ad. pkt. 6. Eventuelt
Anita og Peter er godt i gang med at lære at håndtere hjemmesiden. Der er mange muligheder. Ønskerne til hjemmesiden drøftes på bestyrelsesmødet i august.
Karin orienterede om alternative modeller for drift og finansiering af golfbiler. Karin, Kim, Max og Micki kommer med oplæg til næste møde.
Skærmen i klubhuset – indgangen – nedlægges. Vini taler med Peter.
Klubbens sponsorer blev efterlyst på GLFR.
Ad. Pkt. 7. Næstemøde
- august 2025 kl. 19.00 i klubhuset. NY DATO !!!