Referat af bestyrelsesmøde den 10. april 2025 kl. 19.00-21.30

Tilstede var: Martin Jensen, Karin Holm, Esben Lambreth, Britt Andersen, Kim Lissau, Anita Holm-Jensen, Vini Lindhardt og Thomas L. Hansen(Pro)

Afbud: Micki Truelsen(chefgreenkeeper) Max Anthoni

Ad. Pkt. 1. Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

Ad. Pkt. 2. Nyt fra chefgreenkeeper og Pro.

Thomas orienterede om opstarten af træningsaktiviteterne. Der er gang i både individuelle lektioner, juniortræning, fællestræning og elitetræning.

Ad. Pkt. 3. Godkendelse af forslag til forretningsorden for bestyrelsen jfr. Vedtægternes § 12, pkt. 5.

I henhold til klubbens vedtægter § 12. stk. 5 fastsætter bestyrelsen selv sin forretningsorden.  Tidligere er godkendt forretningsorden af 4. april 2024.

Forretningsordenen blev godkendt som den forelå med ikrafttræden den 10. april 2025.

Ad. Pkt. 4. Opfølgning på generalforsamlingen. 

• Ekstraordinær generalforsamling den 15.april kl. 19.00 – indkaldelse er udsendt.
• Køb af maskiner og indgåelse af leasingaftale – greenklipper og robotter til klipning af for-9 og drivingrange er bestilt og leasingaftale indgået med ikrafttræden på leverancetidspunkt.
• Pay and Play – der skal udarbejdes diverse vejledninger, opslag m.v. Opsætningen i Golfbox er påbegyndt. Forventes klar 1.5.2025.

Ad. Pkt. 5. Sammensætning af udvalg.

Rammen for udvalgenes sammensætning følger af Opgave og Kompetenceplan.

Sammensætning af udvalg:

Baneudvalg – Esben Lambreth (formand), Kurt Kreutchburg, Claus Olsen, Bettina Melin og Jan Døj. Onsdagsklubben tilbydes en plads.

Husudvalg – afventer

Begynderudvalg – Vini Lindhardt(formand), Karin Holm, Britt Andersen, Bettina Melin, Bjarne Madsen og ekstra (Vini spørger).

Rekrutteringsudvalg – Britt Andersen(formand) Gert Fallesen, Mogens F. Hansen, Claus Rogert og Vini Lindhardt

Matchudvalg – Anita Holm-Jensen(formand), Max Anthoni og Bettina Melin.

Sponsorudvalg – Karin Holm(formand), Niels Bonde, Ole Steen Nielsen

Juniorudvalg – Martin Jensen(formand), Martin Madsen, Lars Pedersen, Nadja Holm Nielsen, Frederik Haue og Christian.

Eliteudvalg – Martin Jensen (formand og Thomas L. Hansen

Ad. Pkt. 6. Budget 2025, økonomi generelt og anskaffelse til køkken

Budgetrapporten var ikke klar til behandling.

Vini Lindhardt, Kim Lissau og Nadja Holm Nielsen drøfter nyanskaffelse af kaffemaskine, herunder prisniveau. Beslutning på næste møde.

Ad. Pkt. 7. Godkendelse af Handleplan for udvikling af banen

Bestyrelsen havde ingen bemærkninger til den udsendte handleplan, der løbende skal behandles.

Baneudvalgsformanden forelægger planen til baneudvalgets kommentering på førstkommende møde. Bemærkninger fra baneudvalget indgår ved bestyrelsens næste behandling af planen på møde i maj 2025.

Pkt. 8. Banedisponeringer – oplæg til drøftelse

Det fremlagte forslag blev godkendt med den ændring, at der skal forventes 40 deltagere i en match, for at hele banen kan lukkes til en gunstartsmatch.

Vini drøfter mulighederne med Seniorklubben.

Pkt. 9. Nyt fra formand og udvalgsformænd

Baneudvalg – nyt – se opfølgning på generalforsamling.

Husudvalg – intet nyt

Begynderudvalg – der er begynderaften hver onsdag fra 16.30 til 19.00. Der er pt 2 prøvemedlemmer. Flere nye fra 2024 ønsker at deltage i spil i begynderafdelingen.

Rekrutteringsudvalg – Udvalget har været samlet og der er nu udarbejdet en plan for aktiviteter i 2025. Golfens dag, Familiedag, diverse åbent hus dage, og Kvinder og Golf(efter sommerferie). Diverse pjecer er klar.

Matchudvalg – Fin deltagelse i Åbningsmatchen. Der findes datoer for Sponsor og Hjælpermatch og de lægges ind i den samlede matchplan.

Sponsorudvalg – Dragsholm Sparekasse og Stark har sagt fra som sponsorer.

Juniorudvalg – træningen er igangsat og fredagsmatcher starter efter påske.

Eliteudvalg – træningen er i gang og træningstur under planlægning.

Pkt. 10. Rekruttering af frivillige

Etablering af redaktionsgruppe hjemmeside – Rene, Peter, Britt, Anita samles og drøfter opgaven inden der efterspørges yderligere frivillige.

Mentorer/hjælpere til begynderarbejde og rekrutteringsopgaver – opfordring til frivillige kommer med i Nyhedbrev.

Praktiske opgaver omkring klubhus, boldopsamling, golfbiler m.v. – afventer.

Ad. Pkt. 11. Forslag til datoer for bestyrelsesmøder, temamøder og generalforsamling – Årshjul.

Bestyrelsesmøder:

Torsdag den 15. maj – 18.00-21.30 (incl. spisning m. afgående bestyrelsesmedlemmer) – Godkendt.

Afventer yderligere behandling/godkendelse:

Torsdag den 19. juni – 19.00-21.30

Torsdag den 14. august – 19.00-21.30

Torsdag den 25. september – 19.00-21.30

Torsdag den 6. november– 17.00-21.30 – Budgetmøde – indledende drøftelser med input fra udvalg

Torsdag den 4. december – 18.00 – 21.30 – Godkendelse af endeligt budget

Torsdag den 10. februar – 19.00-21.30 – Godkendelse af foreløbigt regnskab og indkaldelse til generalforsamling

Fredag den 13. februar – Underskrift af regnskab i sekretariatet. Udsendelse af indkaldelse til generalforsamling 2026.

Temamøder:

Lørdag d. 15. november 9.00 – 13.00 – Opfølgning på Strategiplan og forslag til nye initiativer, der har indflydelse på budget 2026 – Godkendt.

Lørdag d. 10. januar 9.00 – 13.00 – Revideret strategiplan med evt. forslag til Generalforsamlingen – Godkendt.

Generalforsamling 2026

Tirsdag den 3. marts kl. 19.00 – Godkendt.

Ad. Pkt. 12. Forslag til punkter på kommende møder.

Karin og Thomas kommer med forslag til sponsoransøgning/sponsorpakker til Novo på junimøde.

Pkt. 13. Eventuelt

Esben foreslog supplerende tryk på scorekort vedr. spilletempo/tidskrav. Tages op på bestyrelsesmøde i juni.

For referatet

Vini Lindhardt

13. april 2025