Referat fra bestyrelsesmøde den 10 januar 2026 kl. 9.00-11.30

Sted: Mødelokale over café.

Til stede var: Martin Jensen, Karin Holm, Esben Lamberth, Kim Lissau, Anita Holm-Jensen, Britt Andersen, Max Anthoni og Vini Lindhardt

Referat

Ad. Pkt. 1. Godkendelse af dagsorden

Godkendt med tilføjelse af pkt. 6. a.

Ad. Pkt. 2. Orientering om forventninger til regnskab 2025.

Karin orienterede. Det endelige resultat kendes først den 13.1., hvor regnskabet forventes afleveret til revisor. Karin aftaler herefter med ekstern revisor møde med de interne revisorer. Regnskabet skal foreligge til bestyrelsens underskrift den 13. februar 2026.

Ad. Pkt. 3. Anlægsopgaver og investeringer i forhold til banen i 2026

3.1. Godkendelse af nedlæggelse/omdannelse af bunkere

Forslag fremgik af vedhæftede bilag.

Godkendt at bunker på hul 3,5,8 og 9 omlægges/renoveres i henhold til det fremlagte forslag. Forslag vedrørende hul 4 udgår.

3.2. Prioritering af tidligere fremlagte investeringsønsker og drøftelse af, hvordan det økonomiske råderum hertil skaffes

Godkendt at traktor til boldopsamling kan indkøbes inden for en ramme på 50.000 kr. incl. moms. Max og Kim har opgaven.

Øvrige investeringsønsker for 2026 behandles på senere bestyrelsesmøder.

Ad. Pkt. 4. Drift af cafe fra 2026

Nuværende drøftelser med mulige forpagtere afsluttes inden udgangen af januar. Karin forestår kontakterne. Kan inddrage øvrige bestyrelsesmedlemmer i drøftelserne. Hvis der ikke inden udgangen af januar er fundet en løsning med de kandidater, der er bragt i spil slås forpagtningen op eksternt. Med frist til udgangen af februar. Er der ikke mulige forpagtere gås der efter en løsning med bl.a. ekstern leverance af mad m.v. Drøftes i bestyrelsen efterfølgende.

Karin søger spiritusbevilling.

Ad. Pkt. 5. Ny træner

Til brug for de kommende forhandlinger besluttede bestyrelsen, at der er følgende ønsker til klubbetalt træning og ikke klubbetalt træning med professionel golftræner pr. sæson:

· 60 klokketimer – 180 lektioner til nybegyndere. Kommer der mere end 30 nybegyndere skal dette tal kunne udvides.

· 40 klokketimer til træning af eliten. Træningen afvikles i perioden 1. april til 15. august.

· 10 klokketimer træning til juniorer over ca.12 år. Spillepotentialet er afgørende for deltagelse i denne træning. Træning i perioden 1. april til 15. august.

· Mulighed for at medlemmerne kan købe træningslektioner.

Esben, Martin og Karin står for forhandlinger med omkringliggende klubber m.fl. Der er ingen præferencer i forhold til tidspunkt/ugedag for træningen.

Der skal så vidt muligt gås efter en løsning der kan træde i kraft 1.4.2026.

Træning af øvrige juniorer søges varetaget af frivillige, forældre og andre. Gerne i samspil med professionel træner. Juniorudvalget har ansvaret for et etablere en gruppe interesserede.

Bestyrelsen arbejder på at skabe en fælles træningsaktivitet for alle klubmedlemmer, der er drevet af frivillige medlemmer.

Klubben overtager salg af bolde, handsker og tees. Det skal dog inden da undersøges hvad konsekvenserne er i forhold til moms med revisor.

I forhold til indendørs træning søges der fundet en træner til træning i perioden 1. februar til 31. marts, i alt 3 til 4 gange en hverdagsaften mandag til torsdag, 3-4 timer pr. aften efter behov. Træningen finansieres af klubben og vil være til rådighed for alle klubmedlemmer. Timerne tildeles efter ”først til mølle” princippet. Timelønsansættelse for erlagte timer efter nærmere aftale.

Når der er indgået en aftale, meldes tidspunkt og tilmelding ud på hjemmeside og klubbens Facebook.

Ad. Pkt. 6 a – Opstart af projekt vedrørende nye indendørs træningsfaciliteter

Generalforsamlingen får den 3. marts 2026 forelagt skitseprojektet til nye indendørs træningsfaciliteter til godkendelse. Samtidig anmodes om bemyndigelse til, at bestyrelsen arbejder videre med afdækning af projektet, indeholdende bygningernes placering og dimensionering, budget for etablering af bygning og anskaffelse af inventar m.v., finansiering af etableringsomkostninger, myndighedsgodkendelser og afledte driftsudgifter for Kalundborg Golfklub og andre.

Generalforsamlingen anmodes samtidig om bemyndigelse til, at bestyrelse iværksætter projektet, såfremt det ikke belaster klubben økonomisk i forbindelse med etablering eller fremadrettet drift.

Ad. Pkt. 6. Generalforsamling 3. marts 2026

6.1. Indkaldelse til generalforsamling – forslag vedhæftet

Forslaget godkendt med tilføjelse af forslag fra bestyrelsen jfr. pkt. 6.a. ovenfor.

6.2. Ledige bestyrelsesposter og forslag til kandidater

Britt Andersen og Vini Lindhardt udtræder af bestyrelse efter generalforsamlingen. Bestyrelsen afdækker mulighederne for kandidater til bestyrelsen frem til næste bestyrelsesmøde i februar.

Pkt. 7. Nyt fra udvalgsformænd og formand – orientering

– Formand – Kalundborg kommune vil vende tilbage vedrørende brugsaftalen inden udgangen ag januar 2026

– Husudvalg

– Begynderudvalg

– Matchudvalg

– Juniorudvalg

– Eliteudvalg

– Rekrutteringsudvalg

– Sponsorudvalg – Kim Lissau indgår i udvalget.

Ad. Pkt. 8. Kommende bestyrelsesaktiviteter m.v.

Bestyrelsesmøder m.v.

– Tirsdag den 10. februar – 18.00-20.30 – Godkendelse af foreløbigt regnskab og indkaldelse til generalforsamling

– Fredag den 13. februar – Underskrift af regnskab i sekretariatet. Udsendelse af indkaldelse til generalforsamling 2026

Ad. Pkt. 9. Kommunikation/Nyhedsbrev – forslag til temaer

Ingen.

Ad. Pkt. 10. Eventuelt

Intet.

For referatet

Vini Lindhardt

10. januar 2026