Referat bestyrelsesmøde 29.07.2026

/i /af

Referat bestyrelsesmøde 29. juli 2026

 

Tid: kl. 18:00 – 20:00

Sted: Golfklubbens Kontor

 

Tilstede: Martin Jensen, Kim Lissau, Anita Holm-Jensen, Karin Holm, Hanne Sørensen, Esben Lambreth, Sandra Lang

Afbud: Max Anthoni, Sanne Niemann

 

 

  1. Godkendelse af dagsorden

Godkendt

 

  1. Orientering om økonomi

Budget og regnskab gennem gået kort.

Indtægterne er lidt bagud i forhold til budgettet, men samlet ser det ok ud.

Sponsor indtægter tjekket Karin op på.

Udgifter på Klubhuset er der bruget mere end budgetteret bl.a. pga. alarm.

Ca 20.000 kr. i restance, som der er rykket for.

Vi skal i gang med at kigge på budget til næste år på næste møde.  Regnskabet bliver lagt på drevet, så vi selv kan gennemgå det, inden det ligges ud i klubben.

  1. Nyt fra formand, udvalgsformænd og ad hoc-udvalg

Nyt fra formanden:

  • Orientering vedr. nye medlemmer
  • Vi har fået vores spiritus bevilling.
  • Karin har møde med kommunen vedr. køkkenet den 13. aug.
  • Kompressor skiftet i den kolde jomfru, der burde være garanti – Karin tager kontakt til firmaet.
  • Telia/Fibernet ny kontrakt forhandles.
  • Der er kommet banekontrol på banen, som udgangspunkt hver dag. Der er bestilt veste, hvorpå der står Banekontrol
    1. Baneudvalg

Det går godt med at følge med i baneplejen.

  1. Husudvalg

Kan vi få varmeblæseren i køkkenet til at virke – Kommunen kontaktes (Benjamin)

Spildevandspumpen er renset og kører igen

  1. Matchudvalg

Det kører med matcherne. Der sendes snart ud vedr. de matcher, der kommer i løbet af de næste måneder. Vi indhenter et tilbud på klubmesters trøjer i to farver (Karin)

Feedback vedr. Røsnæs Open: Ros for match start tidspunkt. Godt hvis maden er klar når man er færdig. For mange klap-præmier evt. flere præmier laves til golfpræmier ( fx ned til 6. pladsen)

 

 

  1. Begynderudvalg

I brevet til begyndere skal det gøres mere klart, hvornår de må spille på banen i pay & play tidsrummet – så de kan komme ud på banen hurtigt.

  1. Rekrutteringsudvalg

Intet nyt

  1. Juniorudvalg

Kører godt

  1. Eliteudvalg

Det går fint. Flere booker tid søndag. Mikkel vil gerne fortsætte næste år – Vi får gang i en kontrakt fornyelse evt. 3-5 årig kontrakt.

  1. Sponsorudvalg

Brygger VVS – Karin kontakter. Der vil blive indkaldt til et møde med klubberne i klubben om hvordan vi kan samarbejde omkring sponsorer.

 

  1. Opfølgning af punkter fra forrige bestyrelsesmøde
  2. Forretningsorden opdateringer – Den opdateret version ligger på Drevet. Læs den og kom med evt. kommentarer.
  • Med på næste møde
  1. Bestyrelsesansvarslov forsikring – skal vi tegne en? Ligger på Drev og vi taler om det næste gang.
  • Bestyrelsen vil gerne tegne denne forsikring
  • Se referat fra Baneudvalgsmødet 10. juni 2026 (ligger på Drev)
  • Hvor skal klokken stå ved hul 4 eller ved hul 5, hvor den stod?
  • Dette er ok – klokken bliver på hul 4.
  1. Greenkeeper porten er den lavet?
  • Ved ikke endnu – Esben spørg Micki
  1. Kæden til den 2. parkeringsplads kan der findes en løsning med en Karabinhage? (Karin)
  • Vi får sat en hængelås på med kode, som ligges på kontoret.
  1. Trackman placering (Martin) nærmere beskrivelse af det økonomiske og tekniske ved at etablere en ny bygning til Simulatoren. Må der bygges mere på vores grund? (Martin) – Martin skal have fat i Teknisk Forvaltning om, hvor der måtte bygges.
  • Med på næste møde
  • Kan der findes noget, som der sponsoreres til? Kan dette øremærkes fx til Juniorer?
  • Det kan der, vi afventer forespørgsel
  • Der mangler ressourcer til at hjælpe med sponsorudvalgs opgaverne! Er der nogen vi kan spørge om hjælp?

 

  1. Indkomne punkter
    1. Godkendelse af faktura (Karin)

Indkomne fakturaer – alle fakturer skal fremadrettet godkendes af bestilleren før de betales!

  1. Hjælper match (Karin)

Listen til hjælpermatchen revideret. Skal bestyrelsesmedlemmerne i klubberne i klubben inviteres med til Hjælper matchen? Ja

  1. Opfyldning af automat (Karin)

Vi prøver at se tiden an.

 

  1. Eventuelt

Intet

  1. Dato for næste møde
  2. september 2026, kl. 18-20

Sandra

på vegne af Formand Karin Holm