Referat bestyrelsesmøde 17. juni 2026

Tid: 18:00 – 20:00

Sted: Golfklubbens kontor

Afbud: Esbern, Sanne Niemann

Tilstede: Micki Truelsen (under punkt 0.) Martin Jensen, Anita Holm-Jensen, Kim Lissau, Hanne Sørensen, Karin Holm, Max Anthoni, Sandra Lang

  1. Nye fredninger på golfbanen – orientering fra Greenkeeper Micki (Via Teams)

Kommunen er i gang med en §3 Natur beskyttelse overdrev – frednings runde. Det drejer sig om de to områder, der er tegnet ind med kraftig gul og omfatter området mellem hul 10,11 og 12 samt området mellem hul 12 og 18 – Se bilag nederst i referat. Områderne må gerne klippes, dog skal afklip samles op og det kræver andre maskiner, end dem vi har i dag.

Kommunen kommer også og kigger på, om der skal laves fredninger på For-ni, på et senere tidspunkt

  1. Godkendelse af dagsorden

Godkendt

  1. Orientering om økonomi

Vi er foran på budget. Husk rengøringen lægges i budgettet for i år.

Næste møde vil der være lavet en budgetrevision

70 nye medlemmer inkl. begyndere (de fleste fortsætter)

Der sendes regning til Slagelse på de medlemmer som har spillet mere end 10 gange. Samtidig bliver Golf Box spærret for booking for disse medlemmer.

Vores restancer er blevet væsentlig reduceret.

Kørsel til Mikkel skal betales.

Bane øl – der købes stadig 4 stk. for 50 kr. efter runden – aftalen er at det er før start – dette meddeles igen tirsdag uge 26.

  1. Nyt fra formand, udvalgsformænd og ad hoc-udvalg
    1. Baneudvalg

Se referat fra Baneudvalgsmødet 10. juni 2026 (ligger på Drev)

Hvor skal klokken stå ved hul 4 eller ved hul 5, hvor den stod?

  1. Husudvalg

Vandhanen skal skiftes i køkkenet – det er i gang.

  1. Matchudvalg

Det kører fint. Der mangler en Buggy til Røsnæs Open – Max har noget i gang.

  1. Begynderudvalg

Det får godt. Der er mange ugen og mange ønsker at fortsætte.

  1. Rekrutteringsudvalg

Det kører fint

  1. Juniorudvalg

Det kører godt – god kommunikation mellem forældre, træner og børn

Valdemar med på dispensation i herreklubben – det går fint.

  1. Eliteudvalg

Kører godt – god opbakning til Mikkel, som gør det godt – god varieret træning

  1. Sponsorudvalg

Kan der findes noget som der sponsoreres til? Kan dette øremærkes fx til Juniorer?

Alle flag er solgt og en sponsor mangler at betale.

Der mangler ressourcer til at hjælpe med sponsorudvalgs opgaverne! Er der nogen vi kan spørge om hjælp?

Der indkaldes til et møde vedr. hvilke klubber der bruger hvilke sponsorer

  1. Caféudvalg

Dette udvalg slettes og ligges i Husudvalget

  1. Opfølgning af punkter fra forrige bestyrelsesmøde
    1. Forretningsorden opdateringer – Den opdateret version ligger på Drevet. Læs den og kom med evt. kommentarer.
    2. Ansættelse af Greenkeeper? Ja, der er laver forslag til finansiering og kontrakten er underskrevet.
    3. Greenkeeper porten er den lavet? Med på næste møde.
    4. Hvem skal være fremadrettet være med til forberedelserne til matcher og efter matcher? Det er der taget hånd om.
    5. Tiden overholdes ikke til matcher – hvordan forholder vi os til det? Vi afventer og ser tiden an
    6. Gulvvask i køkken – kan rengøringen tage dette ind? (Hanne) – Dette er lagt ind og gøres 1x pr uge.
    7. Maling af væggene på herrer toilettet – kan der søges nye toiletter/vaske via kommunen? (Kim) Kommunen lover ikke noget, men vil se på det. Kan vinduer blive skiftet? Vi har maling på loftet, kan det bruges?
    8. Bestyrelsesansvarslov forsikring – skal vi tegne en? Ligger på Drev og vi taler om det næste gang.
    9. Banekontrol – opsætning af skilte – De er sat op ved hul 1 samt Par tre banen.
    10. Overblik over frivillige opgaver (Sandra) – Ligger på drevet og vi arbejder videre i det, da der stadig mangler oplysninger – opdatere gerne
    11. Er der oprettet konto til Pant? Ja. Pant app kan sættes op at man vælger Kalundborg Golfklub, så det går direkte på kontoen.
    12. Kæden til den 2. parkeringsplads kan der findes en løsning med en Karabinhage? (Karin) Vi tager det op igen på næste møde.
    13. Trackman placering (Martin) nærmere beskrivelse af det økonomiske og tekniske ved at etablere en ny bygning til Simulatoren. Må der bygges mere på vores grund? (Martin) – Martin skal have fat i Teknisk Forvaltning om, hvor der måtte bookes. På igen næste gang.
    14. Punkt til næste møde – hvordan må vi som medlemmer bruge vores bane/range til nærmeste familie? (Esben) – Med sund fornuft
  2. Indkomne punkter
    1. Hvordan laver vi fremadrettet en ordning i klubhuset/café lokalet ifht. Tømning af flaske poser, affald, opfyldning af automat (inkl. weekender), evt. opvask mv. – Vi prøver at lade det kører, som det kører nu.
    2. Forslag fra medlemmer vedr. omlægning af banen – (Sven Gabe – Scandibo – Jan Kristian) -vil gerne udarbejde et forslag om ombygning af klubben – 9 ny huller samt renovering af hul 1-18, bygning af Bed & Break fast – Martin Jensen og Max Anthoni er blevet spurgt om de vil være klubbens repræsentanter
  1. Eventuelt

Vi hører om Trelleborg har en forventning om at lave en efterårstur for vores medlemmer? (Martin)

  • Der er kommet flg. svar fra Mikkel: Mikkel har intet problem med, at Thomas Andersen arrangerer en tur til udlandet for klubbens medlemmer.

Han vil selv arrangere sine egne turer, dem vil han åbne for Kalundborgs medlemmer, hvis han ikke får fyldt op efter 7 dage.

  1. Dato for næste møde

Onsdag 29. juli 2026 kl. 18.00-20:00.

Referent Sandra Lang

på vegne af Formand Karin Holm