Referat af bestyrelsesmøde den 15. maj 2025 kl. 19.00-21.30

Til stede var: Martin Jensen, Karin Holm, Britt Andersen, Kim Lissau, Anita Holm, Max Anthoni og Vini Lindhardt

Afbud: Esben Lambreth, Micki Truelsen og Thomas Lindhardt Hansen

 

Ad. Pkt. 1. Godkendelse af dagsorden

Godkendt, med den ændring at punkt 5 udgik og der afholdes særskilt møde med deltagelse af formand for Baneudvalget, chefgreenkeeper, næstformand og formand.

 

Pkt. 2. Nyt fra chefgreenkeeper og Pro.

I maj og juni er træner Sofie Oddersmose i klubben lørdag, søndag og mandag.

 

Pkt. 3. Budget 2025, budgetrapport ultimo april 2025

Bilag: Budgetrapport omdeles på mødet.

Budgetrapport udsendes efter mødet til bestyrelsen.

Pkt. 4. Status for rekrutteringsaktiviteter og nye medlemmer

  • Golfens dag, Familiedag og Åbent hus arrangementer

Der kom 62 besøgende plus børn til Golfens dag. Familiedag den 18. maj er planlagt og annonceret. Der er planlagt 3 Åbent Hus i henholdsvis juni, juli og august.

  • Medlemsstatistik – der er i alt 55 nye medlemmer i 2025, 14 seniorer, 13 prøvemedlemmer, 2 juniorer, 8 juniorprøvemedlemmer, 2 ungseniorer og 16 flexmedlemmer. I forhold til flexmedlemmerne er 13 overgået fra passivt medlemskab.
  • Begynderaftner og Onsdagsklub
    • Der spilles med prøvemedlemmer onsdage kl. 16.30 på par 3 banen og forni. Regelundervisningen foregår samtidig.
    • Onsdagsklubben er godt i gang. Kan starte onsdage kl. 16.45 på bagni.

 

Pkt. 5. Banedrift og udvikling    – UDSAT til særskilt møde

  • Anskaffelse af nye maskiner/robotter og installation
  • Status på banedriften, herunder bemanding og kommunikation
  • Besvarelse af henvendelse fra medlem (henvendelse udsendt på mail tidligere)
  • Godkendelse af Handleplan for Udvikling af banen – udsat fra sidste møde – samme bilag vedlagt.

 

Pkt. 6. Pay and Play

  • Bemanding og kampagne

Rekrutteringsudvalget står for markedsføring, der forventes at være klar ultimo maj.

Der er behov for frivillige til baneservice/modtagelse.  Ingen har pt meldt sig. Alternativt bliver at der alene er selvbetjening.

Pkt. 7. Nyt fra formand og udvalgsformænd

Formand

  • Der er forhandling af driftsaftalen med Kalundborg Kommune den 21. juni efter anmodning fra kommunen. Vini og Martin deltager i mødet.
  • Banedisponeringer – Ændringen for Dame- og Seniorklubben er implementeret.

Baneudvalg

  • Robotterne på forni er i indkøringsfasen. Forventes at komme på fairway fra 19. maj.

Husudvalg

  • Status for Golfbiler – der aftales introduktion med frivillig. Ny placering af stikdåser næste gang der er elektriker i klubben.
  • Mulighed for anden model for golfbiler undersøges til næste bestyrelsesmøde. Vini har opgaven.
  • Kaffemaskine – Udskiftning godkendt, pris 22.000 kr. incl. moms. Der indgås tillige serviceaftale.
  • Toilet hul 3 – Greenkeeperne fylder op med papirvarer. Mulighed for betalt rengøring undersøges. Alternativt lukkes toilettet.

Begynderudvalg

  • Begynderaftenerne er i gang med et fremmøde på 2 til 6 hver gang.

Rekrutteringsudvalg

  • Se pkt. 4.

Matchudvalg

  • Der er Dame/herredag den 5. juni – Dameklubben er arrangør. Alle klubbens medlemmer kan deltage.
  • Carlsberg Match den 9. juni.
  • Røsnæs Open 28. og 29. juni.

Der er åbent for tilmelding til alle 3 matcher.

Sponsorudvalg

  • Der pågår fortsat drøftelser med flere sponsorer.
  • Alle flag solgt.

Juniorudvalg

  • Der afvikles Junior Distrikts turnering den 17. maj i Kalundborg Golfklub. 6 frivillige fra klubben har stillet sig til rådighed. Der forventes ca. 100 spillere

Eliteudvalg

  • Der spilles 1. runde i Danmarksturneringen den 24. og 25. maj. Den 24. maj er det på hjemmebane for alle tre hold.

Pkt. 8. Forslag til datoer for bestyrelsesmøder, temamøder og generalforsamling – Årshjul   –   genoptagelse m. ændringer

Bestyrelsesmøder:

Torsdag den 19. juni – 19.00-21.30   –   Afbud fra Martin

Torsdag den 14. august – 19.00-21.30 – Afbud fra Britt

Torsdag den 25. september – 19.00-21.30

Udvalgenes input til kasseren 25. oktober

Torsdag den 6. november– 17.00-21.30 – Budgetmøde – indledende drøftelser med input fra udvalg. Frist for input til kasserer fra udvalgene er den 25. oktober.

Torsdag den 4. december – 18.00 – 21.30 – Godkendelse af endeligt budget

Torsdag den 10. februar – 19.00-21.30 – Godkendelse af foreløbigt regnskab og indkaldelse til generalforsamling

Fredag den 13. februar – Underskrift af regnskab i sekretariatet. Udsendelse af indkaldelse til generalforsamling 2026.

Temamøder:

Lørdag d. 15. november 9.00 – 13.00 – Opfølgning på Strategiplan og forslag til nye initiativer, der har indflydelse på budget 2026

Lørdag d. 10. januar 9.00 – 13.00 – Revideret strategiplan med evt. forslag til Generalforsamlingen

Generalforsamling 2026

Tirsdag den 3. marts kl. 19.00

Pkt. 9. Forslag til punkter på kommende møder.

Ingen.

Pkt. 10. Eventuelt

Intet.

xt