Referat af bestyrelsesmøde den 10. februar 2026
Tilstede var: Martin Jensen, Karin Holm, Esben Lambreth, Britt Andersen, Anita Holm-Jensen, Kim Lissau, Max Anthoni og Vini Lindhardt
Ad. pkt. 1. Godkendelse af dagsorden
Godkendt.
Ad. pkt. 2. Økonomi
- Regnskab 2025. Blev omdelt.
Karin orienterede om regnskab 2026. Årets resultat er – 100.139 kr. Ved de månedlige budgetrapporter til bestyrelsen frem til og med december har det forventede regnskab for 2025 udvist en budgetmæssig ballance, et positivt resultat. Bestyrelsen har siden medio 2025 vidst at kontingentindtægterne ikke svarede til det budgetterede, men samtidig at mindreforbrug på andre konti, herunder særligt baneudvalget, dækkede de manglende indtægter.
I forbindelse med afslutningen af regnskabet, er der af revisor foretaget afskrivning af skyldige kontingenter på i alt 90.000 kr. Det afdækkes inden generalforsamlingen, hvilken periode dette vedrører. Hertil kommer en ikke budgetlagt post til regnskabsassistance på 55.000 kr. Dette er hovedårsagerne til det negative regnskabsresultat.
Bestyrelsen tog regnskabet, herunder de foretagne afskrivninger til efterretning.
Regnskabet sendes ud til bestyrelsesmedlemmerne til digital underskrift. Skal være klar til udsendelse til Generalforsamlingen den 13. februar, jfr. oprindelig plan.
- Ansøgning til Folkeoplysningsudvalget pr. 1. marts 2026
Vini udarbejder ansøgning på supplerende udstyr til Ældresagsgolf og begyndere og undersøger om der kan søges på nogle af FOUs puljer til renovering af herretoiletter m.v.
- Alarmsystem omfang og kontaktpersoner pr. 1.3.202
Mulighed for overvågning i port undersøges. Karin og Kim har opgaven.
Efter konstituering af bestyrelsen 3.3.2026 tages stilling til kontaktpersoner for alarmselskabet.
- Bestyrelsen godkendte at købe logoartikler af Lindhardt Golf jfr. tilbud til præmier m.v. til Matchudvalget.
Ad. pkt. 3. Godkendelse af indkaldelse til Generalforsamlingen m.v.
Indkaldelsen blev godkendt på bestyrelsesmøde den 10. januar 2026.
Forslag fra bestyrelsen jfr. bilag til pkt. 4 og 5 – kontingenter og proces for projekt vedrørende indendørs træning – godkendt.
Kandidater til bestyrelsen og suppleanter – der resterer stadig kandidater til en bestyrelsespost og en suppleant. Karin tager kontakt til mulige kandidater.
Årets ildsjæl – Blev udpeget og prisen uddeles på generalforsamlingen.
Opgaver ved generalforsamlingen
Medlemslister, årsmærker og stemmesedler – Peter
Lokale, højtaleranlæg og drikkevarer – Max
Fremlæggelse af forslag vedrørende nyt indendørs træningsanlæg – Martin
Udarbejdelse af beretning for klub og udvalg – formand og udvalgsformænd
Drøftelse af forslag fra medlemmerne – der er ikke indkommet forslag fra medlemmerne
Ad. pkt. 4. Opfølgning på aftaleforhandlinger med Kalundborg Kommune
På trods af rykkere er der intet nyt. Kommunen orienteres om, hvordan Generalforsamlingen vil blive orienteret om de uafsluttede forhandlinger.
Ad. pkt. 5. Opfølgning på opslag vedrørende forpagter til cafeen
Klubben har ikke modtaget ansøgninger på forpagtning af cafe-driften.
Der optages forhandling af mulige leverandører af mad fra eksterne og det afdækkes hvad klubben selv skal forestå af opgaver. Karin og Vini har opgaven.
Ad. pkt. 6. Træner og træningsaktiviteter i 2026
Martin orienterede om de igangværende forhandlinger om køb af træningsaktiviteter.
Bestyrelsen godkendte at træningen for juniorer op til og med 14 år varetages af et eller flere medlem. Tilsvarende model kan også iværksættes for en del af begynderundervisningen i samarbejde med en kommende træner. Der kan aftales mindre honorering herfor, da der er tale om opgaver der hidtil har været lønnede. Martin har mandat til at indgår aftale herom og tilbyde relevant kursusaktivitet.
Træning af juniorer fra 15 år, elite og seniormedlemmer søges varetaget af en eller flere professionelle trænere. Martin forstår forhandlingerne og har mandat til at indgå aftale i overensstemmelse med den orientering bestyrelsen fik. Vini involveres når den endelige aftale udarbejdes.
Samlet skal aktiviteterne holdes inden for den i budget 2026 afsatte ramme til træning.
Ad. pkt. 7. Nyt fra formand, udvalgsformænd og ad hoc-udvalg
– Formand
Banedisponeringer ved Regionsgolf 2026 – lagt i golfbox.
Deltagelse i DGUs repræsentantskabsmøde – ingen
PP-kampagne i marts – klubben deltager ikke.
– Baneudvalget – intet nyt.
– Husudvalg – der etableres mødelokale hvor pro-shoppen har været.
– Sponsorudvalg – alle aftaler forventes fornyet inden udgangen af marts.
– Eliteudvalg
Banedisponeringer til divisionskampe er lagt i golfbox.
– Juniorudvalg – intet nyt.
– Begynderudvalg – intet nyt.
– Rekrutteringsudvalg
Rekrutteringsaktiviteter 2026
- – golfens dag den 19. april 2026.
– Matchudvalg sæsonstart 14.4. Aktiviteter er lagt i aktivitetskalender og golfbox.
Ad. pkt. 8. Kommende presseaktivitet/kommunikation
Deltagelse i Oplevelsesguiden 2026 ca. 2.000 kr. blev godkendt. Vini giver besked.Karin har indgået aftale med MoveOn om fælles annoncering i Golfbladet – ½ side.
Ad. pkt. 9. Næste møde
Konstituerende bestyrelsesmøde den 3. marts efter Generalforsamlingen – Udkast til dagsorden vedhæftet. Kompetenceplan og forretningsorden er bilag til dagsorden for det konstituerende bestyrelsesmøde.
Taget til efterretning. Godkendelsen sker i den nye bestyrelse.
- Eventuelt
Intet.
For referatet
Vini Lindhardt
- februar 2026
