Referat bestyrelsesmøde 27. maj 2026 

Tid: Kl. 18:00 – 20:15 

Sted: Golfklubbens kontor 

 

Tilstede: Hanne Sørensen, Anita Holm-Jensen, Kim Lissau, Martin Jensen, Max Anthoni, Esben Lambreth, Sandra Lang 

Afbud: Sanne Niemann 

 

 

  1. Godkendelse af dagsorden 

Dagsordenen blev godkendt 

 

  1. Orientering om økonomi 

Herunder opfølgning på bold abonnement samt kontingent opkrævning 

  • Oprydningen i betaling af bold abonnement er pågående og skrider godt frem 
  • Kontingent opkrævning er ok 
  • Igangværende opfølgning på sponsorater, der ikke er kommet ind endnu. 

 

  1. Opdatering af vores Forretningsorden 

Forretningsorden er opdateret og sendes ud til bestyrelsen snarest, med enkelte ændringer i forhold til dagsordens punkter  

 

  1. Nyt fra formand, udvalgsformænd og ad hoc-udvalg 
  1. Baneudvalg 

Forslag til finansiering af fast ansættelse af Danielius M. er modtaget, 

Robotterne kører optimalt igen. 

Greenfee hæves igen til normal pr. 1/6-26 

Kommunen reparerer Greenkeeper porten, så den fungerer igen. 

 

  1. Husudvalg 

Lyset på toiletter er lavet 

Varmepumpen er lavet 

Vi skal have valgt mellem de to tilbud vi har fået vedr. koden på døren til kontoret. Vi siger ja tak til Paw’s tilbud – Martin kontakter ham og får det sat i gang. 

Karin sender brev til klubberne om at stramme op på oprydningen efter spildage 

 

  1. Matchudvalg 

Knap 11.000 kr. er doneret til Red Barnet ved matchen 

Hulspils-turneringen er i gang 

Røsnæs Open står sponsorudvalget for og forventer at tilmeldingen åbnes i uge 23 

Hvem skal være fremadrettet være med til forberedelserne til matcher og efter matcher? 

Tiden overholdes ikke til matcher – hvordan forholder vi os til det? 

 

  1. Begynderudvalg 

Mange nye yngre begyndere – Bettina og Tonny har fået hjælp af Vini og Michael Hansen 

Mönniche vil gerne lave hold træning 

 

  1. Rekrutteringsudvalg 
  1. 2. dag for Golfens dag gav ikke flere medlemmer

Familiedag afholdes ikke 

 

  1. Juniorudvalg 

Det kører godt 

 

  1. Eliteudvalg 

De tre hold kører godt hver især 

 

  1. Sponsorudvalg 

Der søges sponsorer til Røsnæs Open 

Bolde kommer i juli måned, da leveringen er forsinket pga. den globale situation. 

 

  1. Caféudvalg 

Kim stopper fra uge 24 og derefter skal klubberne selv klare opvask og oprydning 

Gulvvask i køkken – kan rengøringen gøre dette 1 gang om ugen – Hanne undersøger dette. 

Maling af væggene på herrer toilettet – kan der søges nye toiletter/vaske via kommunen? Kim kontakter kommunen. 

 

  1. Opfølgning af punkter fra forrige bestyrelsesmøde 

 

  1. Er punkt tilføjet til vores Forpagtningsaftale?  

Ja, brugsaftalen er klar til E-underskrift 

 

  1. Hjertestarter – har vi en service aftale?  

Ja, vi har en service aftale, nej tak til tilbuddet 

 

  1. Hovedrengøring af køkken  

Ja, inden overtagelse af køkken 

 

  1. Kontrakter med rengøringen og hjælpere.  

Der er lavet udkast til kontrakt til rengøringen – løbende 2×3 timer om vinteren, 3×3 timer om sommeren med opsigelse på 1 md. 

Der er lavet udkast til kontrakt til Martin Madsen – kontakt person Martin Jensen 

Der er lavet udkast til kontrakt til Bettina Melin og Tonny Sørensen – kontakt person Karin Holm 

 

  1. Hvordan holder vi vores køkken rent nok? 

Vi har kun et modtagerkøkken, så det er ok. 

 

  1. Bestyrelsesansvarslov forsikring – skal vi tegne en? 

Karin fremsender udkast til resten af bestyrelsen. 

 

  1. Banekontrol – opsætning af skilte 

Max og Kim sætter dem op snarest 

 

  1. Kundekort til Kvickly? 

Der er kommet kundekort til Kvickly og det ligger hos Peter 

 

  1. Liste over frivillige opgaver 

Sandra arbejder videre med et overblik og sender ud 

 

  1. Vandposten på hul 15 – er det lave? 

Ja 

 

  1. Eventuelt 
  • Dåsepant – 2 gange om ugen – der oprettes en konto i regnskabet til Pant – de hidtil indsamlet penge er sendt til klubbens mobilepay 
  • Kæden til den 2. parkeringsplads kan der findes en løsning med en Karabinhage? – Karin undersøger dette 
  • Trackman placering (Martin) nærmere beskrivelse af det økonomiske og tekniske ved at etablere en ny bygning til Simulatoren. Må der bygges mere på vores grund? Martin undersøger dette først. 
  • Organisering (Esben) – Esben har lavet et drev, hvor vi kan placere vores referater mv. så de altid er tilgængelige – Esben tilføjer resten af bestyrelsen 
  • Punkt til næste møde – hvordan må vi som medlemmer bruge vores bane/range til nærmeste familie? 
  • Vi må gerne sælge vin i automaten 
  • Spiritusbevillingen forventes på plads inden sommerferien 
  • Ønske om en ny boldopsamler (ny koster kr. 30.000) ligges på budgettet til næste år 
  • Bane-øl er kun når vi går ud og ikke når man er kommet ind. 
  • Der blev forespurgt om vi ville være med i Enjoy life golf – nej tak 

 

  1. Dato for næste møde (er sat til 17. juni 2026) 

Sandra  

på vegne af Formand Karin Holm